Back-office logistică

DataMondial procesează documentele de logistică pentru expeditori, companii de transport maritim și operatori de navigație.

Putem deveni biroul dumneavoastră de la distanță.
Verificăm și avem grijă de toate documentele logistice necesare.

Imparțialitate și confidențialitate complet garantate.

back office outsourcing

DataMondial - partener BPO în logistică

În calitate de furnizor de servicii de logistică cum vă puteți sprijini cel mai bine clientul? Colegii din departamentul operativ întâmpină adesea dificultăți în zona administrativă deoarece trebuie să prelucreze o mulțime de date pentru a pregăti corect un transport?

Aici DataMondial îți poate sprijini colegii pentru realizarea în timp util a documentației.

Fiind un birou flexibil, DataMondial prelucrează tot felul de documente pentru furnizorii de servicii de logistică din Rotterdam, Antwerp, Bremerhaven și Marea Britanie. Verificăm și avem grijă de toate documentele dumneavoastră în mod complet imparțial și confidențial.

Avantajele serviciilor de back-office ale DataMondial:

  • Reducerea costurilor și flexibilitatea serviciilor.
  • Posibilitate de livrare în timp real (24/7).
  • Nu există inconveniențe cu personalul pe timpul concediilor (medicale, de studii, etc.) sau cu oscilațiile volumului de muncă.
  • Rămâneți în control deplin asupra propriilor procese.
  • Dețineți departamentul „propriu” (dedicat) de la distanță care își desfășoară activitatea exclusiv pentru dumneavoastră.
  • Personal foarte bine pregătit și motivat disponibil tot timpul.
  • Comunicare optimă datorită managementului performant.

Cum vă putem fi de folos?

Furnizorii de servicii de logistică își externalizează activitățile de back-office către DataMondial. Avem o experiență vastă în diverse procese. Ce activități poate prelua DataMondial în cadrul organizației dumneavoastră?

Expediție

  • Documente import / export
  • Instrucțiuni de expediere
  • Verificare si prelucrare foaie de transport
  • Verificare confirmările rezervării
  • Creare comenzi de transport multimodal
  • Toate activitățile relevante de introducere a datelor logistice
  • Controlul LC
  • Urmăriți ofertele de la companiile de transport din baza de date a tarifelor

Transport

  • Procesarea datelor din computerul de bord al camionului
  • Calcularea călătoriilor – sortarea si filtrarea datelor furnizate de tahograf
  • Procesare CMR-uri – realizare trasabilitate între numărul de cod al transportului și listele de referință ale transportatorului.
  • Procesarea listelor de ambalare (Packing list)
  • Procesarea listelor de încărcare (Loading / Unloading list)
  • Creare certificat de origine
  • Toate activitățile relevante de introducere de date logistice

Depozitare

  • Prelucrarea comenzilor
  • Fișe de intrare / ieșire
  • Bonuri intrare
  • Prelucrare facturi
  • Toate activitățile relevante de introducere a datelor logistice

Financiar

  • Calcule preliminare / ulterioare
  • Prelucrare facturi
  • Verificați facturile de intrare și de ieșire
  • Fișe de calcul ale procesului
  • Toate activitățile relevante de introducere a datelor logistice
  • Businesscase: Important furnizor de servicii de logistică

    Client | Un binecunoscut și extrem de eficient furnizor de servicii de logistică, cu birouri în majoritatea porturilor europene. Solicitare | Degrevarea: preluarea activităților de back-office logistic. Scopul | Continuitate și bună calitate a proceselor și fișierelor (complexe). Abordare | O echipă permanentă cu un coordonator dedicat pentru a garanta continuitatea și calitatea. Echipa noastră preia cantități mari de procese și fișiere. Câteva exemple:
    • mai mult de 26.000 de documente de expediere
    • 9.000 de comenzi de import
    • 20.000 de verificări de tip Track&Trace
    • 150.000 de facturi de transport verificate
    • 5.000 de rezervări de trenuri
    • peste 80.000 de aprobări pentru repararea containerelor
    O soluție bună într-un moment în care devine din ce în ce mai dificil să găsești și să păstrezi personal logistic bun.
  • Businesscase: Documentație de încărcare pentru companie de transport din Rotterdam

    Client | O companie de transport maritim de nivel mediu. Solicitare | Prelucrarea instrucțiunilor sau a taxelor de expediere. Scopul | Procesare a instrucțiunilor de expediere fără erori, care aduce economii de până la 50%. Abordare | Mai întâi am procesat un lot de test de 500 de documente de încărcare. Această companie de transport externalizează în prezent o serie de activități de transport către DataMondial. Lucrăm cu o echipă dedicată. Procesul este ajustat acolo unde este necesar pe baza perioadelor de evaluare încorporate. Clientul nu trebuie să investească întotdeauna timp într-o instruire orientată cu privire la performanța personalului. DataMondial a preluat această pregătire și se asigură că clientul nu observă nimic despre cifra de afaceri furnizată de personal. Datorită procesării impecabile la compania de transport maritim, draftul documentelor (draft BL) nu trebuie să meargă în mod constant înainte și înapoi între expeditor și compania de transport.

Începeți acum

Solicitați un pilot gratuit. Vom trata cerearea dumneavoastră în mod confidențial și anonim.

Contact

Veți primi întotdeauna un răspuns la solicitarea dvs. prin e-mail sau WhatsApp în 24 de ore.

Headset

Scop

După consultare - prin telefon sau prin Skype - facem totul cu transparență. Cu exemple concrete putem oferi și mai rapid o ofertă de preț.

Oferta

Veți primi oferta noastră imediat ce vom avea toate informațiile relevante de la dumneavoastră.

Începeți atribuirea

Dacă sunteți de acord cu oferta de preț, vom începe imediat cu proiectul dvs.

E-mail
WhatsApp
Sună-mă înapoi
Cariere
Cu ce va putem ajuta? Sunați-ne sau completați formularul de mai jos.