Back-office logistică

DataMondial procesează documentele de logistică pentru expeditori, companii de transport maritim și operatori de navigație.

Putem deveni biroul dumneavoastră de la distanță.
Verificăm și avem grijă de toate documentele logistice necesare.

Imparțialitate și confidențialitate complet garantate.

Mai multe servicii

DataMondial - partener BPO în logistică

În calitate de furnizor de servicii de logistică cum vă puteți sprijini cel mai bine clientul? Colegii din departamentul operativ întâmpină adesea dificultăți în zona administrativă deoarece trebuie să prelucreze o mulțime de date pentru a pregăti corect un transport?

Aici DataMondial îți poate sprijini colegii pentru realizarea în timp util a documentației.

Fiind un birou flexibil, DataMondial prelucrează tot felul de documente pentru furnizorii de servicii de logistică din Rotterdam, Antwerp, Bremerhaven și Marea Britanie. Verificăm și avem grijă de toate documentele dumneavoastră în mod complet imparțial și confidențial.

Avantajele serviciilor de back-office ale DataMondial:

Reducerea costurilor și flexibilitatea serviciilor.
Posibilitate de livrare în timp real (24/7).
Nu există inconveniențe cu personalul pe timpul concediilor (medicale, de studii, etc.) sau cu oscilațiile volumului de muncă.
Rămâneți în control deplin asupra propriilor procese.
Dețineți departamentul „propriu” (dedicat) de la distanță care își desfășoară activitatea exclusiv pentru dumneavoastră.
Personal foarte bine pregătit și motivat disponibil tot timpul.
Comunicare optimă datorită managementului performant.

Cum vă putem fi de folos?

Furnizorii de servicii de logistică își externalizează activitățile de back-office către DataMondial. Avem o experiență vastă în diverse procese. Ce activități poate prelua DataMondial în cadrul organizației dumneavoastră?

Expediție

Documente import / export
Instrucțiuni de expediere
Verificare si prelucrare foaie de transport
Verificare confirmările rezervării
Creare comenzi de transport multimodal
Toate activitățile relevante de introducere a datelor logistice
Controlul LC
Urmăriți ofertele de la companiile de transport din baza de date a tarifelor

Transport

Procesarea datelor din computerul de bord al camionului
Calcularea călătoriilor – sortarea si filtrarea datelor furnizate de tahograf
Procesare CMR-uri – realizare trasabilitate între numărul de cod al transportului și listele de referință ale transportatorului.
Procesarea listelor de ambalare (Packing list)
Procesarea listelor de încărcare (Loading / Unloading list)
Creare certificat de origine
Toate activitățile relevante de introducere de date logistice

Depozitare

Prelucrarea comenzilor
Fișe de intrare / ieșire
Bonuri intrare
Prelucrare facturi
Toate activitățile relevante de introducere a datelor logistice

Financiar

Calcule preliminare / ulterioare
Prelucrare facturi
Verificați facturile de intrare și de ieșire
Fișe de calcul ale procesului
Toate activitățile relevante de introducere a datelor logistice

Vă rugăm să ne contactați

Businesscase: Important furnizor de servicii de logistică
Client | Un binecunoscut și extrem de eficient furnizor de servicii de logistică, cu birouri în majoritatea porturilor europene. Solicitare | Degrevarea: preluarea activităților de back-office logistic. Scopul | Continuitate și bună calitate a proceselor și fișierelor (complexe). Abordare | O echipă permanentă cu un coordonator dedicat pentru a garanta continuitatea și calitatea. Echipa noastră preia cantități mari de procese și fișiere. Câteva exemple:
mai mult de 26.000 de documente de expediere
9.000 de comenzi de import
20.000 de verificări de tip Track&Trace
150.000 de facturi de transport verificate
5.000 de rezervări de trenuri
peste 80.000 de aprobări pentru repararea containerelor
O soluție bună într-un moment în care devine din ce în ce mai dificil să găsești și să păstrezi personal logistic bun.
Businesscase: Documentație de încărcare pentru companie de transport din Rotterdam
Client | O companie de transport maritim de nivel mediu. Solicitare | Prelucrarea instrucțiunilor sau a taxelor de expediere. Scopul | Procesare a instrucțiunilor de expediere fără erori, care aduce economii de până la 50%. Abordare | Mai întâi am procesat un lot de test de 500 de documente de încărcare. Această companie de transport externalizează în prezent o serie de activități de transport către DataMondial. Lucrăm cu o echipă dedicată. Procesul este ajustat acolo unde este necesar pe baza perioadelor de evaluare încorporate. Clientul nu trebuie să investească întotdeauna timp într-o instruire orientată cu privire la performanța personalului. DataMondial a preluat această pregătire și se asigură că clientul nu observă nimic despre cifra de afaceri furnizată de personal. Datorită procesării impecabile la compania de transport maritim, draftul documentelor (draft BL) nu trebuie să meargă în mod constant înainte și înapoi între expeditor și compania de transport.

Începeți acum

Solicitați un pilot gratuit. Vom trata cerearea dumneavoastră în mod confidențial și anonim.

Contact

Veți primi întotdeauna un răspuns la solicitarea dvs. prin e-mail sau WhatsApp în 24 de ore.

Scop

După consultare - prin telefon sau prin Skype - facem totul cu transparență. Cu exemple concrete putem oferi și mai rapid o ofertă de preț.

Oferta

Veți primi oferta noastră imediat ce vom avea toate informațiile relevante de la dumneavoastră.

Începeți atribuirea

Dacă sunteți de acord cu oferta de preț, vom începe imediat cu proiectul dvs.

E-mail

Sună-mă înapoi

Cariere

Cu ce va putem ajuta? Sunați-ne sau completați formularul de mai jos.