Backoffice outsourcing Logistiek

Uw logistieke processen voor forwarding, transport, warehousing, shipping en finance verwerkt DataMondial snel en accuraat

Hoe werken wij Neem contact op

Backoffice outsourcing logistiek

DataMondial heeft jarenlange ervaring in de logistieke sector als specialist in het verwerken van (complexe) repeterende data en in backoffice ondersteuning. Voor meer dan 35 grote Europese logistieke klanten voert ons ervaren remote backoffice team de meest uiteenlopende logistieke processen uit. Door uw logistieke backoffice uit te besteden bespaart u tijd en kosten én u en uw medewerkers kunnen zich weer focussen op de kerntaken.

Dataverwerking en backoffice support

Op het gebied van forwarding, transport, warehousing, shipping en finance kunnen wij specifiek voor de logistieke branche veel werk uit handen nemen. Denk aan alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot orderverwerking, mailboxbeheer, documentbeheer, track & trace, facturen, tarieven, verkoopondersteuning en rapportages. DataModial werkt in systemen als CargoWise, Blujay, Softpack, AccountView, Mendix, Modality, Microsoft Dynamics, Fiton, Scansys, Unit4, AFAS, SAP.

Wat kunnen wij voor u doen

Een greep uit meer dan 100 werkzaamheden die wij voor onze logistieke klanten verrichten.

Forwarding

  • Beheer mailbox
  • Verwerken import- en exportdocumenten
  • Verwerken verschepingsinstructies
  • Controleren en verwerken Bill of Lading
  • Distribueren opdrachten/informatie

Transport

  • Orderverwerking direct uit mailbox klant
  • Track & Trace uitbesteed transport
  • Verwerken CMR
  • Voorbereiding douane documenten
  • Beheer mailbox
  • Verwerken Proof of Delivery notificaties
  • Verwerken status updates in systeem
  • Nacalculatie van transporten en ritten

Warehousing

  • Beheer mailbox
  • Orderverwerking
  • Opvragen ontbrekende informatie
  • Process warehouse werklijsten, picking lists
  • Track & Trace activiteiten

Shipping

  • Track & Trace goederen
  • Beheer mailbox
  • Voorbereiden shipment instructies
  • Opmaken Bill of Lading
  • Navragen/verwerken Proof of Delivery
  • Updaten database met tarieven

Finance

  • Verwerken (inkoop)facturen (order-to-cash)
  • Boeken/controleren inkoopfacturen
  • Voor- / nacalculaties
  • Verwerken (zee)vrachtbrieven
  • Genereren financiële overzichten

Wilt u meer weten over het uitbesteden van onder meer uw logistieke administratie?

Download ons gratis e-book: 10 logistieke processen die u veel opleveren als u ze aan DataMondial uitbesteedt.

Download e-book

Onze diensten

DataMondial biedt betaalbare diensten op maat. Wij kunnen uw bedrijf ondersteunen als onderdeel van uw doorlopend bedrijfsproces of op projectbasis. Ons remote team verwerkt uw data veilig en vertrouwd binnen de Europese Unie. Wij werken volgens strikte SLA’s en zijn ISO 27001 gecertificeerd en AVG-compliant.

Backoffice outsourcing

Backoffice outsourcing

Voor (complexe) dataverwerking tot het overnemen van complete backoffice processen. Zet ons remote team in.

Lees meer
Dataverwerking

Dataverwerking

Van factuur-, order- en formulierverwerking tot digitaliseren van archieven en meer. DataMondial verwerkt uw data snel en accuraat.

Lees meer
Data validatie voor OCR, AI en Machine Learning

Datavalidatie

Annotatie, classificatie, extractie voor OCR, AI en Machine learning projecten. Wij zijn dé aanvulling op uw dienstverlening.

Lees meer
Databeheer en data optimalisatie

Databeheer en -optimalisatie

Of het nu gaat om het up-daten van een CRM/ERP-systeem of een data transfer project. DataMondial biedt uitkomst.

Lees meer
Webresearch en contentbeheer

Contentbeheer en web research

Een actuele webshop of product- en klantgegevens snel in kaart? Besteed het uit.

Lees meer
Backoffice outsourcing financials

Backoffice outsourcing financials

Uitbesteden dataverwerking van verzekeringsdossiers, -declaraties en Know-Your-Customer taken. Onze expertise is breed.

Lees meer

Waarom kiezen voor DataMondial

Tijd- en kostenbesparing

Oplossing voor uw personeelstekort

AVG-compliant (GDPR)

ISO 27001 gecertificeerd

Efficiënter inzetten van uw personeel

Meer focus op uw kerntaken

Korte communicatielijnen

100% verwerkingsgarantie

 

Wat een ontzorging!

Met ruim 700 bestemmingen via veel havens is het een uitdaging om alle logistieke documenten op tijd en goed op te maken. We zochten naar een efficiëntere manier. DataMondial ontzorgt ons bij ruim 20.000 transacties en 30 verschillende logistieke backoffice-activiteiten per maand. Heel accuraat, met uitstekende levertermijnen en inzicht in het proces. Ons personeel kan weer focussen op hun kerntaken.

Manager logistiek dienstverlener

Uitbesteden backoffice activiteiten

Backoffice op afstand werkt, dankzij DataMondial

Onze Operations Manager was eerst terughoudend over outsourcen van onze logistieke backoffice. Wat blijkt: DataMondial begrijpt heel goed hoe het in de logistiek werkt. We hebben geen omkijken meer naar het vinden en houden van goed backofficepersoneel. Echt een zorg minder en wij kunnen ons weer op onze klanten richten.

Manager Rederij

Outsourcen backoffice

We vonden ervaring en flexibiliteit bij DataMondial

In opdracht van een bank werd ons gevraagd om het personeelsarchief te digitaliseren. Omdat geautomatiseerde herkenning nooit 100% werkt, zijn we op zoek gegaan naar een partner om de data-validatie, -verrijking en -entry uit te voeren. We zochten ervaring, betrouwbaarheid en flexibiliteit. Dat hebben we bij DataMondial gevonden. Zij zijn volledig ingericht voor dit soort werkzaamheden op afstand.

CEO scanningsbedrijf

Digitaliseren archief

Blij met kwaliteit, werkwijze en levertijden

Met DataMondial zijn we in zee gegaan met het backofficeteam op afstand. De scope van onze outsourcingsopdracht was complex en had grote uitdagingen. Als b2b-onderneming hebben we ons aan strikte SLA’s te houden. De grootste uitdaging zit in de levertijd van maximaal twee uur die hoort te matchen met de SLA’s van onze klanten. We zijn zeer te spreken over de kwaliteit, werkwijze en de levertijden van DataMondial.

Financieel Manager technische groothandel

Backoffice ondersteuning op afstand

Cases

Databeheer ERP-systeem

Voor een logistieke dienstverlener beheren en optimaliseren wij data in een ERP-systeem voor procesverbetering.
Lees meer
28 februari 2024/door sgroenendijk

Overname backoffice

Voor een logistiek dienstverlener neemt DataMondial de backoffice activiteiten voor haar rekening om het personeelstekort op te lossen.
Lees meer
23 augustus 2022/door sgroenendijk

Up-to-date houden status verzending

DataMondial houdt de status van de verzending up-to-date voor optimalisatie communicatie tussen klant en leveranciers.
Lees meer
23 augustus 2022/door sgroenendijk

Dataverwerking Bill of Lading documenten

Voor een rederij verwerkt DataMondial Bill of Lading documenten wat een kostenbesparing oplevert.
Lees meer
23 augustus 2022/door sgroenendijk
Bekijk meer

DataMondial is dé partner voor Business Process Outsourcing gespecialiseerd in gegevensverwerking en backoffice ondersteuning op afstand.

© Copyright – DataMondial | Privacyverklaring | Cookieverklaring |