Data beheren of migreren zonder zorgen

Dit levert databeheer & migratie u op

  • Altijd actuele en correcte klantdata

    Wij corrigeren, verrijken en actualiseren uw data — foutloos en afgestemd op uw processen.

  • Soepele en veilige migratie

    Bij overstap naar een nieuw systeem zorgen wij voor een gecontroleerde en foutloze datamigratie. U loopt geen risico op dataverlies of verstoringen.

  • Minder werkdruk voor uw team

    Repetitieve en foutgevoelige taken besteden wij voor u uit. Uw medewerkers kunnen zich focussen op kerntaken en klantrelaties.

  • Veilige verwerking binnen Europa

    Onze specialisten werken GDPR-compliant en ISO27001-gecertificeerd. Uw data wordt veilig en transparant verwerkt — binnen de EU.

  • Direct inzetbaar en schaalbaar

    Of het nu gaat om een eenmalige actie of structurele ondersteuning: wij kunnen binnen enkele dagen starten en schalen mee met uw behoefte.

Voorbeelden van onze datadiensten

  • Opschonen van klant- en productdata
  • Verwijderen van dubbele records
  • Adresverrijking en bijwerking
  • Structureren van legacy-data
  • Migratie naar nieuw CRM of ERP
  • Periodiek onderhoud van databanken

Voor wie is dit interessant?

Onze diensten zijn met name geschikt voor:

  • Logistiek en transportbedrijven
  • Groothandels en inkooporganisaties
  • Retail en e-commerce
  • Verzekeraars, volmachten & serviceproviders
  • Boekhoud- en administratiekantoren
  • (Semi)overheid

Wat een ontzorging!

Met ruim 700 bestemmingen via veel havens is het een uitdaging om alle logistieke documenten op tijd en goed op te maken. We zochten naar een efficiëntere manier. DataMondial ontzorgt ons bij ruim 20.000 transacties en 30 verschillende logistieke backoffice-activiteiten per maand. Heel accuraat, met uitstekende levertermijnen en inzicht in het proces. Ons personeel kan weer focussen op hun kerntaken.

Manager logistiek dienstverlener

Uitbesteden backoffice activiteiten

Backoffice op afstand werkt, dankzij DataMondial

Onze Operations Manager was eerst terughoudend over outsourcen van onze logistieke backoffice. Wat blijkt: DataMondial begrijpt heel goed hoe het in de logistiek werkt. We hebben geen omkijken meer naar het vinden en houden van goed backofficepersoneel. Echt een zorg minder en wij kunnen ons weer op onze klanten richten.

Manager Rederij

Outsourcen backoffice

We vonden ervaring en flexibiliteit bij DataMondial

In opdracht van een bank werd ons gevraagd om het personeelsarchief te digitaliseren. Omdat geautomatiseerde herkenning nooit 100% werkt, zijn we op zoek gegaan naar een partner om de data-validatie, -verrijking en -entry uit te voeren. We zochten ervaring, betrouwbaarheid en flexibiliteit. Dat hebben we bij DataMondial gevonden. Zij zijn volledig ingericht voor dit soort werkzaamheden op afstand.

CEO scanningsbedrijf

Digitaliseren archief

Blij met kwaliteit, werkwijze en levertijden

Met DataMondial zijn we in zee gegaan met het backofficeteam op afstand. De scope van onze outsourcingsopdracht was complex en had grote uitdagingen. Als b2b-onderneming hebben we ons aan strikte SLA’s te houden. De grootste uitdaging zit in de levertijd van maximaal twee uur die hoort te matchen met de SLA’s van onze klanten. We zijn zeer te spreken over de kwaliteit, werkwijze en de levertijden van DataMondial.

Financieel Manager technische groothandel

Backoffice ondersteuning op afstand

Veelgestelde vragen over databeheer en datamigratie

U bespaart tijd en voorkomt fouten. Uw eigen mensen worden niet extra belast en u hoeft geen nieuw personeel aan te nemen. Wij verzorgen een foutloze en gecontroleerde migratie.

Zeker. Wij verwijderen dubbele records, corrigeren fouten en verrijken klantgegevens — rechtstreeks in uw systeem of via veilige importbestanden.

De kosten hangen af van het volume en de complexiteit. Veel organisaties starten al vanaf €500 per maand. Wij maken graag een voorstel op maat.

Wij voeren altijd een analyse en testmigratie uit, inclusief validatie. Pas als alles klopt, starten we met de volledige migratie. U behoudt volledige inzage via rapportages en één vast aanspreekpunt.

Wij sluiten aan op uw voorkeur. We kunnen werken in uw systemen óf gegevens aanleveren als .xlsx-, .json-bestand of via een andere gewenste methode.

Wij begeleiden het volledige proces: van analyse en mapping tot testmigratie en kwaliteitscontrole. Zo garanderen wij een foutloze en veilige overdracht van uw data.

Klaar om uw data op orde te brengen?

Het outsourcen van uw databeheer is maatwerk.
Onze specialisten bekijken daarom graag met u uw data efficient en veilg kubt beheren

Vul uw gegevens in en wij nemen contact met u op om
uw situatie te bespreken.

"*" geeft vereiste velden aan