Wat kunnen wij voor u doen

Supersnelle verwerking, foutloze output

Wij verwerken dagelijks duizenden documenten — nauwkeurig, voorspelbaar en altijd op tijd.

U bepaalt, wij voeren uit

Volledige verwerking volgens uw instructies en KPI’s.

OCR + mens = 100% correct

Geautomatiseerde verwerking gecombineerd met menselijke controle voor maximale betrouwbaarheid.

Veilig en EU-compliant

ISO 27001-gecertificeerd en volledig GDPR-proof. Verwerking binnen de EU.

Geen extra personeel nodig

Direct schaalbare capaciteit — zonder werving of onboarding.

Slimme rapportages & inzichten

Heldere dashboards met volumes, kwaliteit en uitzonderingen.

Data-invoer & Structurering

Gegevens uit e-mails, portals, scans of formulieren. Denk aan orderregels, klantdata, inschrijvingen.

Datacontrole & Validatie

Verrijking, opschoning en controle met OCR, AI of ML — altijd gecheckt door mensen.

Koppeling & Rapportage

Wij werken in uw systemen (ERP/CRM) en leveren dashboards of maatwerkrapportages.

  • Inventarisatie & afstemming

    1

    Wij brengen uw processen en instructies in kaart. U krijgt één vast aanspreekpunt.

  • Testfase & integratie

    2

    We starten met een proces en optimaliseren direct op basis van real-time data.

  • Structurele ondersteuning & groei

    3

    Snel schaalbaar, zonder extra inwerken of tooling. U behoudt altijd de regie.

Wat een ontzorging!

Met ruim 700 bestemmingen via veel havens is het een uitdaging om alle logistieke documenten op tijd en goed op te maken. We zochten naar een efficiëntere manier. DataMondial ontzorgt ons bij ruim 20.000 transacties en 30 verschillende logistieke backoffice-activiteiten per maand. Heel accuraat, met uitstekende levertermijnen en inzicht in het proces. Ons personeel kan weer focussen op hun kerntaken.

Manager logistiek dienstverlener

Uitbesteden backoffice activiteiten

Backoffice op afstand werkt, dankzij DataMondial

Onze Operations Manager was eerst terughoudend over outsourcen van onze logistieke backoffice. Wat blijkt: DataMondial begrijpt heel goed hoe het in de logistiek werkt. We hebben geen omkijken meer naar het vinden en houden van goed backofficepersoneel. Echt een zorg minder en wij kunnen ons weer op onze klanten richten.

Manager Rederij

Outsourcen backoffice

We vonden ervaring en flexibiliteit bij DataMondial

In opdracht van een bank werd ons gevraagd om het personeelsarchief te digitaliseren. Omdat geautomatiseerde herkenning nooit 100% werkt, zijn we op zoek gegaan naar een partner om de data-validatie, -verrijking en -entry uit te voeren. We zochten ervaring, betrouwbaarheid en flexibiliteit. Dat hebben we bij DataMondial gevonden. Zij zijn volledig ingericht voor dit soort werkzaamheden op afstand.

CEO scanningsbedrijf

Digitaliseren archief

Blij met kwaliteit, werkwijze en levertijden

Met DataMondial zijn we in zee gegaan met het backofficeteam op afstand. De scope van onze outsourcingsopdracht was complex en had grote uitdagingen. Als b2b-onderneming hebben we ons aan strikte SLA’s te houden. De grootste uitdaging zit in de levertijd van maximaal twee uur die hoort te matchen met de SLA’s van onze klanten. We zijn zeer te spreken over de kwaliteit, werkwijze en de levertijden van DataMondial.

Financieel Manager technische groothandel

Backoffice ondersteuning op afstand

Veelgestelde vragen over Dataverwerking

Vaak binnen 5 werkdagen. We starten met een korte testfase.

Ja, volledig. Geen extra software of aanpassingen nodig.

Absoluut. ISO 27001-gecertificeerd, GDPR-compliant, EU-only verwerking.

Zeker. Veel klanten starten met één taak of proces en schalen daarna op.

Via duidelijke KPI’s, rapportages en één aanspreekpunt.

Is Dataverwerking iets voor u?

Vul uw gegevens in en wij nemen contact met u op om
uw situatie te bespreken.