Data-entry outsourcen: 50% kostenbesparing, veilig en accuraat

Wilt u de focus houden op uw bedrijfsprocessen?

Wij  gaan in ons Europees Shared Service Center aan de slag met het invoeren en verwerken van gegevens/content uit beeld, papieren/digitale documenten (handgeschreven en geprint) of optimaliseren, omzetten van het ene systeem in het andere systeem. Onze klanten zijn o.a. logistiek dienstverleners, marketingbureaus, uitgeverijen, servicebedrijven (retail, verzekeraars, financieel dienstverleners), gemeenten, inkooporganisaties etc.
Wij werken voor Nederlandse, Belgische, Duitse, Zwitserse en Oostenrijkse opdrachtgevers.

Met welke data-entryprojecten kunnen wij u helpen?

Een greep uit de opdrachten die wij als ervaren partner op afstand aanbieden:

  • kort- en langlopende data-entry projecten
  • projectmatig of als onderdeel van een doorlopend administratief proces
  • papieren/gedigitaliseerde archieven aanvullen
  • informatie archiveren, indexeren, categoriseren en eventueel overnemen of verrijken
  • databases en stamdata opschonen
  • Businesscase: Archiveringsopdracht Belgische bank

    Klant | Belgische bank.Opdracht | 7 miljoen bankdossiers omzetten naar digitaal archief.Doel | moeiteloos digitaal toegang tot elk account in het digitale archief.Aanpak | In 2013-2014 hebben we een team van 13 opgesteld om een omvangrijke dematerialisatieopdracht uit te voeren. De uitdaging zat in het werkvolume en in de transitie van informatie 100% op papier naar 100% als digitaal archief. De bank wilde digitale toegang tot de reeds verwerkte informatie. Daarom was dossiers-indexatie onderdeel van een werkwijze die  niet alleen gericht was op volume en kwaliteit, maar ook op de continue tracing van de voortgang.
  • Businesscase: Data-entry van doorlopend prijsonderzoek voor bloemenproducent

    Klant | Beautiful Blooming Blossom - BBB  (de naam is fictief). BBB is een bloemenproducent met de Nederlandse retailers als grootste markt.Opdracht | Invoeren van gegevens van prijzen van bloemen die in vele folders in Nederland en Duitsland worden gebruikt voor de consumentDoel | Optimale prijsstrategie en aanpassing aan de marktdynamiek.Aanpak | Om haar prijsstrategie te optimaliseren, doet BBB voortdurend onderzoek naar de prijsontwikkeling. Honderden retailprijzen komen via een app binnen als afbeeldingen van bloemenbogen. DataMondial heeft toegang tot de informatie in de app. We doen de gegevensinvoer van de prijsinformatie evenals managementrapportages en dashboards volgens SLA's. DataMondial levert zo goed als realtime informatie en een lean-en-mean manier voor deze producent om de prijsstructuren continu en optimaal aan te passen aan de marktdynamiek.
  • Businesscase: Data-entry concurrentieonderzoek in retailbranche

    Klant |  Retailer.Opdracht |  De vraagstelling is complex:
    • Facing- en shelfspace / aantal producten / schappenaandeel per productsoort, onderverdeeld per merk.
    • Doorlopende monitoring van wekelijkse product- en merkpromoties.
    Doel | Inzicht in concurrentiepositie, in product- en merkpromoties en tijdige marketinginformatie.Aanpak | In samenwerking met een field-marketingbureau leveren we hoogwaardig uitgewerkte merchandising en concurrentieonderzoek en inzichten voor onze klant in de retailbranche. Aan de hand van schappenfoto’s, genomen in honderden supermarkten, zetten wij contentinformatie om in overzichtelijke, wekelijkse rapportages. Dat gebeurt deels in spreadsheets en deels direct in het systeem van de klant. We rapporteren volgens het afgesproken format. Daardoor heeft de marketingverantwoordelijke accurate, tijdige en actiegerichte informatie van commerciële waarde.

Waarom DataMondial?

Veilige data-entry

DataMondial garandeert een correcte documentenverwerking die voldoet aan alle eisen van de Europese wetgeving (AVG en GDPR).

We hebben eigen vestigingen in de Europese lidstaten. Snelheid en kwaliteit zetten we om in KPI’s. Wij werken onder strikte SLA’s.

Aanvullend op IT

DataMondial maakt zoveel mogelijk gebruik van IT-oplossingen. Waar automatisering stopt, gaat DataMondial juist verder.

Soms is een IT-oplossing niet voldoende of niet rendabel. Dan biedt ons backofficeteam uitkomst.

Wij maken professioneel gebruik van validatietools. Bijvoorbeeld voor geboortedata, adres-, telefoonnummer-, mail- en bankrekeninggegevens. De dekking van deze aanvullende validatiehulpmiddelen geldt voor minstens Nederlandse, Belgische, Oostenrijkse en Duitse databases. En de tools zijn AVG-proof.

Tot wel 50% kostenbesparing

Wij ontzorgen onze Europese klanten. Al tien jaar komen ze bij ons voor kwaliteit en tijd- en kostenbesparing tot wel 50%.

Een offerte is zo aangevraagd door middel van een pilot / Proof of Concept.

DataMondial heeft scherpe tarieven, levert kwaliteit en werkt conform Europese wetgeving (GDPR/AVG). Andere voordelen van DataMondial:

  • ontzorgen bij personeelstekort, ziekte of langdurig verlof
  • opvangen van werkpiekbelasting
  • mogelijkheid tot realtime aanlevering (24/7)
  • volledige controle over uw eigen processen
  • exclusieve aandacht van ‘uw eigen’ (dedicated) hoogopgeleide team
  • optimale communicatie vanwege Nederlands management/aandeelhouderschap

Start direct

Start een gratis Proof of Concept. Wij behandelen uw aanvraag vertrouwelijk en anoniem.

Contact

U ontvangt altijd binnen 24 uur reactie op uw aanvraag per e-mail of WhatsApp.

Scope

Na overleg - telefonisch of via Skype - maken we het werk inzichtelijk. Met concrete voorbeelden kunnen wij nog sneller offreren.

Offerte

U ontvangt onze offerte zo gauw wij alle relevante informatie van u hebben.

Start opdracht

Bij akkoord op de offerte gaan wij meteen aan de slag met uw project.

Email
WhatsApp
Bel mij terug
Waar kunnen wij mee helpen? Bel ons op of vul onderstaand formulier in.