Backoffice voor de logistiek

DataMondial verwerkt en controleert logistieke documenten voor expediteurs, transportbedrijven, rederijen, cargadoors etc. Zie ons gewoon als uw flexibele backoffice op afstand.

Volledig neutraal en gegarandeerd vertrouwelijk.

DataMondial als backoffice BPO-partner in de logistiek

Documentverwerking voor logistiek dienstverleners

Hoe kunt u als logistiek dienstverlener uw verlader zo goed mogelijk bedienen? Vaak lopen uw operationele collega’s tegen logistieke administratie aan. Ze moeten veel logistieke data verwerken om een dossier goed voor te bereiden. DataMondial kan uw collega’s ondersteunen.

Als flexibele backoffice op afstand verwerkt DataMondial allerlei logistieke documenten voor logistiek dienstverleners in Rotterdam, Antwerpen, Bremerhaven en Verenigd Koninkrijk. Wij controleren en verzorgen al uw documenten volledig neutraal en gegarandeerd vertrouwelijk.

Voordelen van onze backoffice-support:

  • Kostenbesparing en flexibilisering van uw backofficekosten.
  • Mogelijkheid om realtime aan te leveren (24/7).
  • Geen problemen bij ziekte, langdurig verlof of piekbelasting.
  • U houdt de volledige controle over uw eigen processen.
  • ‘Uw eigen’ (dedicated) afdeling op afstand voert het werk exclusief voor u uit.
  • Goed opgeleid en gemotiveerd (logistiek) personeel is voldoende beschikbaar.
  • Optimale communicatie vanwege Nederlands management/aandeelhouderschap.

Hoe kunnen we u van dienst zijn?

Logistiek dienstverleners besteden hun backoffice-activiteiten uit aan DataMondial. We hebben ruime ervaring.
Welke werkzaamheden kan DataMondial binnen uw organisatie verrichten?

Expeditie

  • Import-/exportdocumenten
  • Verschepingsinstructies
  • Bill of Lading controleren en verwerken
  • Boekingsbevestigingen controleren
  • Multimodal transportorders maken
  • Alle relevante logistieke data-entrywerkzaamheden
  • LC controle
  • Offertes rederijen in tarievendatabase bijhouden

Transport

  • Gegevens uit de boardcomputer verwerken
  • Nacalculaties van de ritten maken
  • CMR verwerken
  • Paklijsten verwerken
  • Laadlijsten verwerken
  • Certificate of Origin maken
  • Alle relevante logistieke data-entrywerkzaamheden

Warehousing

  • Picking orders verwerken
  • Inslag-/uitslagbonnen
  • Order-entry
  • Factuurverwerking
  • Alle relevante logistieke data-entrywerkzaamheden

Financieel

  • Voor-/nacalculaties
  • Factuurverwerking
  • Inkomende en uitgaande facturen controleren
  • Spreadsheets verwerken
  • Alle relevante logistieke data-entrywerkzaamheden
  • Businesscase: Bill-of-ladingdocumenten voor Rotterdamse rederij

    Klant | Een middelgrote rederij.Opdracht | Verwerken van bill of lading.Doel | Een foutloze bill of lading verwerking waarbij ook nog een besparing van 50% bereikt wordt.Aanpak | Eerst hebben we een test-batch van 500 bill of lading verwerkt. Inmiddels besteedt deze rederij een aantal rederij activiteiten aan DataMondial uit. We werken met een dedicated team. Het proces wordt waar nodig aangepast naar aanleiding van ingebouwde evaluatiemomenten.De klant hoeft nu bij personeelsverloop niet steeds tijd te investeren in gerichte training. DataMondial heeft deze training overgenomen en zorgt dat de klant niets merkt van personeelsverloop. Door de foutloze verwerking bij de rederij hoeft de draft BL niet steeds heen en weer te gaan tussen expediteur en rederij.
  • Businesscase: Grote logistiek dienstverlener

    Klant | Een grote en zeer efficiënte logistiek dienstverlener met kantoren in de Europese zeehavens.Opdracht | Ontzorging: overname logistieke backoffice-activiteiten.Doel | Continuïteit en goede kwaliteit van processen en (complexe) dossiers.Aanpak | Een vast team met een dedicated supervisor om continuïteit en kwaliteit te borgen. Ons team neemt grote hoeveelheden processen en dossiers over. Een paar voorbeelden:
    • meer dan 26.000 shipping instructions
    • 9.000 import orders
    • 20.000 track&trace checks
    • 150.000 transport invoices checks
    • 5.000 train bookings
    • meer dan 80.000 container repair approvals
    Een goede oplossing in een tijd waarin het steeds moeilijker wordt goed logistiek personeel te vinden en te behouden.

Start direct

Start een gratis Proof of Concept. Wij behandelen uw aanvraag vertrouwelijk en anoniem.

Contact

U ontvangt altijd binnen 24 uur reactie op uw aanvraag per e-mail of WhatsApp.

Scope

Na overleg - telefonisch of via Skype - maken we het werk inzichtelijk. Met concrete voorbeelden kunnen wij nog sneller offreren.

Offerte

U ontvangt onze offerte zo gauw wij alle relevante informatie van u hebben.

Start opdracht

Bij akkoord op de offerte gaan wij meteen aan de slag met uw project.

Email
WhatsApp
Bel mij terug
Waar kunnen wij mee helpen? Bel ons op of vul onderstaand formulier in.