Über DataMondial

DataMondial ist ein niederländischer Business Process Outsourcing (BPO)-Anbieter, der sich auf Backoffice-Outsourcing, Datenmanagement und operative Prozessunterstützung in ganz Europa spezialisiert hat.

Als Familienunternehmen mit über 18 Jahren Erfahrung unterstützen wir durch flexible und effiziente Outsourcing-Lösungen Unternehmen dabei, dokumentenintensive und datengetriebene Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu optimieren und skalierbar zu gestalten.

Mit unseren drei eigenen Operations Centern in Rumänien liefern wir hochwertige, skalierbare BPO-Services in ganz Europa. Dabei kombinieren wir qualifizierte Fachkräfte mit Künstlicher Intelligenz (KI), Optical Character Recognition (OCR) und Robotic Process Automation (RPA), unterstützt durch Human-in-the-Loop-Qualitätskontrollen.

So profitieren unsere Kunden sowohl von der Geschwindigkeit der Automatisierung als auch von der Präzision menschlicher Kontrolle.

Wir agieren nicht nur als Dienstleister sondern als strategischer Partner , und  integrierte Erweiterung Ihrer Organisation, die Prozesse übernimmt, optimiert und kontinuierlich verbessert.

Business Process Outsourcing Services

Immer mehr Unternehmen lagern operative Prozesse aus, um Effizienz, Skalierbarkeit und Datenqualität zu verbessern.

DataMondial bietet flexible und skalierbare BPO-Lösungen für laufende Geschäftsprozesse sowie projektbasierte Aufgaben.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Backoffice-Outsourcing / BPO-Services
  • Datenverarbeitung und Datenerfassung
  • Dokumentenverarbeitung
  • Dokumenten- und Aktenmanagement
  • Qualitätskontrolle und Datenvalidierung
  • Reporting und Business Intelligence
  • Operative Prozessunterstützung
  • KI-Validierung und Human-in-the-Loop-Verarbeitung
  • Prozessoptimierung

Wir integrieren uns nahtlos in bestehende Systeme und Workflows, sodass Unternehmen ihre gewohnten Prozesse beibehalten können, während wir die operative Umsetzung übernehmen.

Branchenexpertise

Auch wenn unser Ansatz branchenunabhängig ist, verfügen wir über tiefgehende Erfahrung in Bereichen, in denen Datenqualität, Geschwindigkeit und Compliance entscheidend sind.

Logistik & Supply Chain BPO

DataMondial unterstützt Logistikunternehmen, Speditionen, Reedereien, Transportdienstleister, Zollagenturen und Lagerbetriebe bei der Verarbeitung großer Dokumentenmengen.

Wir verarbeiten über 100 verschiedene Dokumententypen, darunter:

  • Bill of Lading
  • CMR-Dokumente
  • Air Waybills
  • Zolldokumente
  • Import- und Exportdokumente
  • CATCH-Zertifikate
  • Transportdokumente
  • Frachtpapiere

Wir arbeiten täglich mit Systemen wie CargoWise sowie mit WMS-, TMS-, DMS- und FMS-Plattformen.

Versicherungs-Backoffice

Wir unterstützen Versicherungsunternehmen bei administrativen und dokumentenintensiven Prozessen:

  • Schadenbearbeitung
  • Policenverwaltung
  • Angebots- und Preisvergleiche
  • Rechnungs- und Zahlungsabwicklung
  • Dokumenten- und Aktenmanagement
  • Vor- und Nachkalkulationen

Effizienz, Genauigkeit und Compliance stehen dabei im Mittelpunkt.

Finanzdienstleistungs-BPO

Für Banken, Finanzinstitute und professionelle Dienstleister unterstützen wir zentrale Compliance- und Datenprozesse:

  • KYC (Know Your Customer)
  • CDD (Customer Due Diligence)
  • Kunden-Onboarding und Aktenaufbau
  • Screening-Prozesse
  • Compliance-Unterstützung
  • Reporting und Management-Informationen

Unsere Teams sorgen für strukturierte, zuverlässige und regelkonforme Datenverarbeitung, damit sich Analysten auf Entscheidungen konzentrieren können.

E-Commerce & Produktdatenmanagement

Für Onlinehändler, Großhändler und Marken bieten wir umfassende Produktdaten-Services:

  • Product Information Management (PIM)
  • Anreicherung von Produktdaten
  • Produkt-Content-Management
  • Webshop-Content-Support
  • Web-Recherche
  • Markt- und Preisanalysen
  • Produktkatalog-Management

Wir stellen sicher, dass Produktdaten vollständig, konsistent und aktuell sind.

KI, Automatisierung & Human-in-the-Loop

Wir sind überzeugt: Künstliche Intelligenz ersetzt keine Menschen – sie verstärkt menschliche Expertise.

Deshalb kombinieren wir KI-Technologien, OCR und RPA mit erfahrenen Spezialisten, die Qualität sichern und Ausnahmen bearbeiten.

Unser Human-in-the-Loop-Ansatz umfasst:

  • KI-Datenvalidierung
  • OCR-Verifizierung
  • Datenqualitätskontrolle
  • Erstellung von KI-Trainingsdaten
  • Ausnahmebearbeitung
  • Prozessoptimierung

So erreichen wir hohe Genauigkeit auch bei komplexen und datenintensiven Prozessen.

Warum DataMondial?

  • 100 % DSGVO-konforme Datenverarbeitung in der EU
  • Niederländisches Management und Projektsteuerung
  • ISO 27001, ISAE 3402 & ISAE 3000 zertifizierte Prozesse
  • Skalierbare und flexible BPO-Lösungen
  • Hohe Datenqualität und operative Zuverlässigkeit
  • Integriertes Mensch + KI + Automatisierungsmodell

Ihr strategischer BPO-Partner in Europa

DataMondial ist mehr als ein Outsourcing-Anbieter, wir sind eine integrierte Erweiterung Ihres Unternehmens.

Mit über 18 Jahren Erfahrung, mehr als 400 spezialisierten Mitarbeitenden und drei Operations Centern in der Europäischen Union unterstützen wir Unternehmen aus den Bereichen Logistik, Versicherungen, Finanzdienstleistungen, E-Commerce und Business Services.

Wir kombinieren Business Process Outsourcing, Datenmanagement, Dokumentenverarbeitung, KI-gestützte Services und menschliche Expertise zu einer integrierten Lösung.

So helfen wir Unternehmen dabei, effizienter zu arbeiten, Risiken zu reduzieren, Datenqualität zu verbessern und nachhaltig zu wachsen.

Was für eine Entlastung!

Bei über 700 Bestimmungsorten und unzähligen Häfen ist es eine ziemliche Herausforderung, alle logistischen Unterlagen ordnungsgemäß und fristgerecht zu erstellen. Wir waren auf der Suche nach effizienteren Wegen. DataMondial entlastet uns von über 20.000 Transaktionen und 30 verschiedenen logistischen Backoffice-Tätigkeiten pro Monat. Absolut genau, mit ausgezeichneten Lieferzeiten und Einblick in den Prozess. Unsere Mitarbeiter können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Manager Logistikdienstleister

Uitbesteden backoffice activiteiten

Backoffice aus der Ferne - dank DataMondial

Unser Betriebsleiter hatte zunächst Vorbehalte gegen die Auslagerung unseres Logistik-Backoffice. Aber wie sich herausstellte: DataMondial versteht äußerst gut, wie die Dinge in der Logistik funktionieren. Wir müssen uns nicht mehr darum kümmern, gutes Back-Office-Personal zu finden und zu halten. Wir müssen uns nun um eine Sache weniger kümmern und können uns wieder auf unsere Kunden konzentrieren.

Manager Schifffahrtsgesellschaft

Outsourcen backoffice

Bei DataMondial sind wir auf Erfahrung und Flexibilität gestoßen

Wir wurden von einer Bank gebeten, das Personalarchiv zu digitalisieren. Da die automatische Erkennung nie zu 100% funktioniert, suchten wir einen Partner, der die Datenvalidierung, -anreicherung und -eingabe durchführt. Wir waren auf der Suche nach Erfahrung, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Und wir haben sie bei DataMondial gefunden. Sie sind voll und ganz auf diese Art der Fernarbeit ausgerichtet.

CEO Scanning-Unternehmen

Digitaliseren archief

Zufrieden mit Qualität, Methode und Lieferzeiten

Mit DataMondial sind wir eine Partnerschaft mit dem Remote-Backoffice-Team eingegangen. Der Umfang unseres Outsourcing-Auftrags war komplex und mit großen Herausforderungen verbunden. Als B2B-Unternehmen müssen wir uns an strenge SLAs halten. Die größte Herausforderung besteht in der Bereitstellungszeit von höchstens zwei Stunden, die den SLAs unserer Kunden entsprechen muss. Wir sind sehr zufrieden mit der Qualität, den Prozessen und den Bereitstellungszeiten von DataMondial.

Finanzmanager Technischer Großhandel

Backoffice ondersteuning op afstand