Über DataMondial

DataMondial ist Ihr Partner für Business Process Outsourcing mit über mehr als 15 Jahre Erfahrung im Backoffice-Support und jeglicher Art der Datenerfassung. In unseren drei Shared Service Centern in Rumänien verarbeiten unsere 350 hochqualifizierten Mitarbeiter Ihre Daten für Geschäftsprozesse, die menschlichen Kontakt erfordern. Denn wir machen dort weiter, wo die Automatisierung aufhört.

Wir sind ein niederländisches Unternehmen, das aus persönlicher Verbundenheit mit Rumänien entstanden ist, wo sich unsere Shared Service Center in den Städten Galati und Tecuci befinden. Unsere Kunden sind mittlere bis große (europäische) Unternehmen, die wir von Rotterdam und Düsseldorf aus betreuen.

Unsere Arbeitsweise

DataMondial entlastet Sie, steht Ihnen beratend zur Seite, ist anpassungsfähig und ist für Sie schnell einsatzbereit. Wir verwenden professionelle Validierungstools und sind erfahren im Umgang mit den neuesten IT-Lösungen für die automatische Dokumentenerkennung.

Backoffice-Support in unserem europäischen Shared Service Center

Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter in unseren Shared Service Centern in Rumänien unterstützen Sie per Remote Zugang. Dies kann über Ihre eigenen Online-(IT-)Systeme wie Exact, SAP, CITRIX, AccountView, Salesforce oder CargoWise oder über unsere eigenen Anwendungssysteme erfolgen.

Unsere Mitarbeiter arbeiten schnell, präzise und kommunizieren in englischer Sprache. Wir schulen das Mitarbeiterteam nach einer von uns gemeinsam mit Ihrem Unternehmen erstellten Arbeitsanweisung. Darüber hinaus wird Ihnen eine eigene Kontaktperson zugewiesen, um die Kommunikationswege so kurz wie möglich zu halten.

Datenerfassung: sicher und zuverlässig

Unser Remote-Team verarbeitet Ihre Daten sicher und geschützt innerhalb der Europäischen Union. Wir arbeiten nach strengen SLAs (Service Level Agreement), sind ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform (GDPR).  Für unsere Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche erfüllen wir die Standards der ISAE 3402. Unsere Mitarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, überprüft und erhalten regelmäßig Sicherheitsbewusstsein-Trainingen. Darüber hinaus arbeiten wir mit einer Geheimhaltungs-vereinbarung. Somit ist sichergestellt, dass Ihre Daten korrekt und sicher verarbeitet werden, und Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihren eigenen Prozess.

Unsere Mitarbeiter

Unsere Mitarbeiter bedeuten uns mehr als nur Angestellte. Alle Mitarbeiter haben einen unbefristeten Arbeitsvertrag und erhalten interne Schulungen. Als guter Arbeitgeber unterstützen wir auch die lokalen Gemeinschaften.

Was für eine Entlastung!

Bei über 700 Bestimmungsorten und unzähligen Häfen ist es eine ziemliche Herausforderung, alle logistischen Unterlagen ordnungsgemäß und fristgerecht zu erstellen. Wir waren auf der Suche nach effizienteren Wegen. DataMondial entlastet uns von über 20.000 Transaktionen und 30 verschiedenen logistischen Backoffice-Tätigkeiten pro Monat. Absolut genau, mit ausgezeichneten Lieferzeiten und Einblick in den Prozess. Unsere Mitarbeiter können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Manager Logistikdienstleister

Uitbesteden backoffice activiteiten

Backoffice aus der Ferne - dank DataMondial

Unser Betriebsleiter hatte zunächst Vorbehalte gegen die Auslagerung unseres Logistik-Backoffice. Aber wie sich herausstellte: DataMondial versteht äußerst gut, wie die Dinge in der Logistik funktionieren. Wir müssen uns nicht mehr darum kümmern, gutes Back-Office-Personal zu finden und zu halten. Wir müssen uns nun um eine Sache weniger kümmern und können uns wieder auf unsere Kunden konzentrieren.

Manager Schifffahrtsgesellschaft

Outsourcen backoffice

Bei DataMondial sind wir auf Erfahrung und Flexibilität gestoßen

Wir wurden von einer Bank gebeten, das Personalarchiv zu digitalisieren. Da die automatische Erkennung nie zu 100% funktioniert, suchten wir einen Partner, der die Datenvalidierung, -anreicherung und -eingabe durchführt. Wir waren auf der Suche nach Erfahrung, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Und wir haben sie bei DataMondial gefunden. Sie sind voll und ganz auf diese Art der Fernarbeit ausgerichtet.

CEO Scanning-Unternehmen

Digitaliseren archief

Zufrieden mit Qualität, Methode und Lieferzeiten

Mit DataMondial sind wir eine Partnerschaft mit dem Remote-Backoffice-Team eingegangen. Der Umfang unseres Outsourcing-Auftrags war komplex und mit großen Herausforderungen verbunden. Als B2B-Unternehmen müssen wir uns an strenge SLAs halten. Die größte Herausforderung besteht in der Bereitstellungszeit von höchstens zwei Stunden, die den SLAs unserer Kunden entsprechen muss. Wir sind sehr zufrieden mit der Qualität, den Prozessen und den Bereitstellungszeiten von DataMondial.

Finanzmanager Technischer Großhandel

Backoffice ondersteuning op afstand