Hybride logistische Unterstützung

Die neue Realität in der Logistik: mehr Druck, weniger Spielraum

Die Logistikbranche steht unter einem Druck wie nie zuvor. Neue Regulierungen, geopolitische Spannungen und Störungen in den Handelsströmen machen den Markt komplex und unvorhersehbar. Die Margen geraten unter Druck, Kunden erwarten Transparenz und Fehler haben unmittelbare Folgen.

Gleichzeitig wird es in den Deutschland immer schwieriger, gutes Personal zu finden und zu halten. Die Lohnkosten steigen, der Krankenstand nimmt zu und Teams werden überlastet. Selbst mit ausreichend Mitarbeitenden ist Kontinuität nicht selbstverständlich: Urlaub, Ausfälle und Fluktuation reißen Lücken in die Operation.

Für viele Logistikdienstleister ist das kein vorübergehendes Ärgernis mehr, sondern ein strukturelles Risiko. Das klassische Modell, in dem alles intern erledigt wird, hält immer weniger stand.

Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für einen anderen Ansatz. Nicht, um an Qualität zu sparen, sondern um sie abzusichern. Outsourcing ist kein Luxus mehr – sie ist Teil einer nachhaltigen Strategie, um agil, skalierbar und profitabel zu bleiben.

So behalten Logistikunternehmen Ruhe, Kontrolle und Kapazität in einem angespannten Arbeitsmarkt

Die Lösung: ein Remote-Backoffice, das Ihre Arbeit 1:1 übernimmt

DataMondial ist ein Remote-Backoffice für die Logistik – die Erweiterung Ihrer Organisation.
Wir übernehmen Ihre bestehenden Prozesse 1:1, genau so, wie Sie sie heute ausführen. Gleiche Arbeitsweise, gleiche Systeme, gleiche Qualität – umgesetzt von erfahrenen Profis, die Ihre Logistikwelt verstehen. Sehen Sie uns als virtuellen Speditionsassistenten.

Sie wählen selbst, was Sie auslagern möchten – mit unserem Pick-and-Choose-Konzept.
Ob Auftragsbearbeitung, Dokumentenmanagement, Rechnungsverarbeitung, Track & Trace oder Postfachmanagement: Sie bestimmen, was, wann und in welchem Umfang wir es ausführen.

So läuft Ihre Operations reibungslos weiter – ohne Recruiting, Schulung oder Anlaufstress. Und das Beste?
Innerhalb von zwei Wochen ist Ihr Backoffice voll einsatzfähig.

Schnell, sorgfältig und transparent: unser Onboarding

Wir machen den Start mit DataMondial einfach, sicher und effizient. In fünf übersichtlichen Schritten:

1. Teams-Call – Wir besprechen gemeinsam Ihre Prozesse, Volumina und gewünschten Tätigkeiten.
2. Demo durch den Kunden – Sie zeigen, wie die Arbeit heute in Ihrer Systemumgebung ausgeführt wird.
3. Aufnahme & Dokumentation – Die Demo wird aufgezeichnet und von unserem Team in eine detaillierte Arbeitsanweisung überführt. Wo möglich nutzen wir KI, um diese Dokumentation schneller und konsistenter zu erstellen – stets unter menschlicher Aufsicht.
4. Prüfung & Freigabe – Sie prüfen die Arbeitsanweisung, damit alles exakt stimmt.
5. Start der Arbeiten – Nach Freigabe übernehmen wir die Prozesse vollständig und das Team startet direkt mit der Ausführung.

Innerhalb von zwei Wochen sind Ihre Tätigkeiten übernommen und Sie können auf volle Kontinuität zählen – mit menschlicher Präzision und technologischer Unterstützung, wo sie Mehrwert schafft.

Nach drei Monaten: smarter, schneller, besser

Sobald Ihre Prozesse stabil laufen, schauen wir über die reine Ausführung hinaus. Nach etwa drei Monaten erhalten Sie einen Optimierungsvorschlag: konkrete Ideen, um Prozesse schneller, fehlerärmer und effizienter zu gestalten.

Dabei fungiert DataMondial als „Human in the Loop“ – unsere Mitarbeitenden sorgen für Interpretation, Qualitätssicherung und Entscheidungen, wo Technologie noch nicht ausreicht.

Wo sinnvoll, setzen wir KI-Unterstützung ein, z. B. für Dokumentenerkennung, Aufgabenpriorisierung oder Datenverarbeitung – immer unter menschlicher Aufsicht. Wir sehen dies als gemeinsamen Wachstumspfad: Viele Logistikdienstleister bauen ihre digitale Infrastruktur Schritt für Schritt auf. Erst Stabilität, dann Automatisierung dort, wo sie Wert schafft.

Keine Arbeit = keine Kosten

Bei DataMondial zahlen Sie einen Transaktionspreis pro Vorgang. Das heißt: keine Arbeit, keine Kosten.

Ein Modell, das perfekt zur Dynamik der Logistik passt, in der Volumina schwanken und Flexibilität entscheidend ist. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich ausführen lassen – transparent, fair und skalierbar.

Sicher, zuverlässig und erfahren

DataMondial unterstützt die Logistikbranche seit 2008, ist vollständig nach ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wir haben Erfahrung mit über hundert multimodalen Dokumenttypen und arbeiten in nahezu jedem Logistiksystem (WMS, FMS, TMS und DMS).

Unsere Mitarbeitenden verstehen Ihre Welt – von Bill of Lading bis CMR, von Zollanmeldung bis Auftragsbestätigung.

Warum sich Logistikdienstleister für DataMondial entscheiden

• Innerhalb von 2 Wochen voll einsatzfähig
• 1:1-Prozessübernahme ohne Störung der Operation
• Pick-and-Choose-Konzept: Sie bestimmen, was wir ausführen
• Optimierung nach drei Monaten für nachhaltige Effizienz
• Human-in-the-Loop mit KI-Einsatz, wo er Mehrwert schafft
• Keine Arbeit = keine Kosten
• ISO 27001 & DSGVO-konform – sicher und zuverlässig

Bereit für Kontinuität ohne Kopfzerbrechen?

Möchten Sie Ruhe in Ihrer Operation, geringere Kosten und mehr Kontrolle über Ihre Prozesse?
Dann vereinbaren Sie über das untenstehende Kontaktformular ein unverbindliches Kennenlerngespräch mit DataMondial. In dreißig Minuten erfahren Sie, wie Ihr Backoffice reibungslos weiterlaufen kann – auch wenn der Markt unter Druck steht.