Skalierbare Datenverarbeitung, die Ihnen Arbeit abnimmt,

während Sie die Kontrolle behalten

Entdecken Sie in 30 Minuten, was es Ihnen bringt

Unsere europäischen Datenspezialisten verarbeiten Ihre Informationen schnell, fehlerfrei und sicher in Ihren eigenen Systemen. Sie geben die Anweisungen. Wir sorgen für Kapazität und Kontinuität – ohne Personalbeschaffung, ohne Überraschungen.

Was wir für Sie tun können

Superschnelle Verarbeitung, fehlerfreie Ausgabe
Wir verarbeiten täglich Tausende von Dokumenten – präzise, vorhersehbar und immer pünktlich.
Sie bestimmen, wir führen aus
Vollständige Verarbeitung gemäß Ihren Anweisungen und KPIs.
OCR + Mensch = 100 % korrekt
Automatisierte Verarbeitung kombiniert mit menschlicher Kontrolle für maximale Zuverlässigkeit.
Sicher und EU-konform
ISO 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Verarbeitung innerhalb der EU.
Kein zusätzliches Personal erforderlich
Sofort skalierbare Kapazität – ohne Personalbeschaffung oder Onboarding.

Intelligente Berichte und Einblicke
Übersichtliche Dashboards mit Volumen, Qualität und Ausnahmen.
Dateneingabe und Strukturierung
Daten aus E-Mails, Portalen, Scans oder Formularen. Denken Sie an Bestellpositionen, Kundendaten, Anmeldungen.
Datenkontrolle und Validierung
Anreicherung, Bereinigung und Kontrolle mit OCR, KI oder ML – immer von Menschen überprüft.
Verknüpfung & Berichterstattung
Wir arbeiten in Ihren Systemen (ERP/CRM) und liefern Dashboards oder maßgeschneiderte Berichte.

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Was für eine Entlastung!

Bei über 700 Bestimmungsorten und unzähligen Häfen ist es eine ziemliche Herausforderung, alle logistischen Unterlagen ordnungsgemäß und fristgerecht zu erstellen. Wir waren auf der Suche nach effizienteren Wegen. DataMondial entlastet uns von über 20.000 Transaktionen und 30 verschiedenen logistischen Backoffice-Tätigkeiten pro Monat. Absolut genau, mit ausgezeichneten Lieferzeiten und Einblick in den Prozess. Unsere Mitarbeiter können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Manager Logistikdienstleister

Uitbesteden backoffice activiteiten

Backoffice aus der Ferne - dank DataMondial

Unser Betriebsleiter hatte zunächst Vorbehalte gegen die Auslagerung unseres Logistik-Backoffice. Aber wie sich herausstellte: DataMondial versteht äußerst gut, wie die Dinge in der Logistik funktionieren. Wir müssen uns nicht mehr darum kümmern, gutes Backoffice-Personal zu finden und zu halten. Wir müssen uns nun um eine Sache weniger kümmern und können uns wieder auf unsere Kunden konzentrieren.

Manager Schifffahrtsgesellschaft

Outsourcen backoffice

Bei DataMondial sind wir auf Erfahrung und Flexibilität gestoßen

Wir wurden von einer Bank gebeten, das Personalarchiv zu digitalisieren. Da die automatische Erkennung nie zu 100% funktioniert, suchten wir einen Partner, der die Datenvalidierung, -anreicherung und -eingabe durchführt. Wir waren auf der Suche nach Erfahrung, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Und wir haben sie bei DataMondial gefunden. Sie sind voll und ganz auf diese Art der Fernarbeit ausgerichtet.

CEO Scanning-Unternehmen

Digitaliseren archief

Zufrieden mit Qualität, Methode und Lieferzeiten

Mit DataMondial sind wir eine Partnerschaft mit dem Remote-Backoffice-Team eingegangen. Der Umfang unseres Outsourcing-Auftrags war komplex und mit großen Herausforderungen verbunden. Als B2B-Unternehmen müssen wir uns an strenge SLAs halten. Die größte Herausforderung besteht in der Bereitstellungszeit von höchstens zwei Stunden, die den SLAs unserer Kunden entsprechen muss. Wir sind sehr zufrieden mit der Qualität, den Prozessen und den Bereitstellungszeiten von DataMondial.

Finanzmanager Technischer Großhandel

Backoffice ondersteuning op afstand

Häufig gestellte Fragen zur Datenverarbeitung

Wie schnell können Sie beginnen?

Oft innerhalb von 5 Werktagen. Wir beginnen mit einer kurzen Testphase.

Arbeiten Sie in unseren Systemen?

Ja, vollständig. Es sind keine zusätzliche Software oder Anpassungen erforderlich.

Ist es sicher?

Auf jeden Fall. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, Verarbeitung ausschließlich in der EU.

Kann ich klein anfangen?

Sicher. Viele Kunden beginnen mit einer Aufgabe oder einem Prozess und skalieren dann nach oben.

Wie behalte ich den Überblick?

Durch klare KPIs, Berichte und einen einzigen Ansprechpartner.

Ist das Outsourcing der Datenverarbeitung etwas für Sie?

Das Outsourcing Ihrer Datenverarbeitung ist Maßarbeit.
Unsere Spezialisten prüfen daher gerne gemeinsam mit Ihnen, wo
Ihr Unternehmen Vorteile erzielen kann.

Geben Sie Ihre Daten ein und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um
Ihre Situation zu besprechen.

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