Datenerfassung-Outsourcing: 50% Kostenersparnis, sicher und genau

Möchten Sie sich weiterhin auf Ihre Geschäftsprozesse konzentrieren?

In unserem European Shared Service Center beginnen wir mit der Eingabe und Verarbeitung von Inhalten aus Bildern, Papier / digitalen Dokumenten oder mit anderen Systemen. Zu unseren Kunden zählen Logistikdienstleister, Marketingagenturen, Verlage, Dienstleistungsunternehmen (Einzelhandel, Versicherungen, Finanzdienstleister), Kommunen, Einkaufsorganisationen usw.
Wir arbeiten für niederländische, belgische, deutsche, schweizer und österreichische Kunden.

Bei welchen Datenerfassungsprojekten können wir Ihnen helfen?

Eine Auswahl der Aufgaben, die wir als erfahrener Remote-Partner anbieten:

  • Kurz- und langfristige Datenerfassungsprojekte
  • projektbezogen oder im Rahmen eines laufenden Verwaltungsprozesses
  • Erfassung digitalisierte Archive
  • Archivieren, Indizieren, Kategorisieren und möglicherweise Kopieren oder Anreichern von Informationen
  • Stammdatenpflege
  • Belegerfassung
  • Datenbereinigung
  • BusinessCase: Datenerfassung Wettbewerbsrecherche im Einzelhandel

    Kunde | Einzelhändler.Aufgabe | Die Aufgabenstellung ist komplex:
    • Sicht-und Regalfläche / Anzahl der Produkte / Regalanteil je Produkttyp, unterteilt nach Marken.
    • Kontinuierliche Überwachung der wöchentlichen Produkt- und Markenwerbung.
    Ziel | Einblick in Wettbewerbsposition, Produkt- und Markenwerbung sowie aktuelle Marketinginformationen.Ansatz | In Zusammenarbeit mit einer Marketingagentur liefern wir unseren Kunden im Einzelhandel hochwertige detaillierte Merchandising- und Wettbewerbsrecherchen sowie Einblicke. Wir setzen Inhaltsinformationen mithilfe von Fotos aus Hunderten von Supermärkten in übersichtliche wöchentliche Berichte um. Dies geschieht teilweise in Tabellenkalkulationen und teilweise direkt im Kundensystem. Wir berichten gemäß dem vereinbarten Format. Infolgedessen verfügt der Marketingmanager über genaue, zeitnahe und handlungsorientierte Informationen von wirtschaftlichem Wert.
  • Business Case: Datenerfassung von laufender Preisforschung für Blumenproduzenten

    Kunde | Schöne blühende Blüte - BBB (der Name ist fiktiv). BBB ist ein Blumenproduzent mit niederländischen Einzelhändlern als größtem Markt.Aufgabe |Eingabe von Preisdaten für Blumen, die von Verbrauchern in vielen Broschüren in den Niederlanden und in Deutschland verwendet werdenZweck |Optimale Preisstrategie und Anpassung an die Marktdynamik.Ansatz | Um die Preisstrategie zu optimieren, untersucht BBB ständig die Preisentwicklung. Hunderte von Einzelhandelspreisen gehen über eine App als Bilder von Blumenbögen ein. DataMondial hat Zugriff auf die Informationen in der App. Wir führen die Dateneingabe der Preisinformationen sowie der Managementberichte und Dashboards gemäß SLAs durch. DataMondial bietet diesem Hersteller nahezu Echtzeitinformationen und eine schlanke Möglichkeit, die Preisstrukturen kontinuierlich und optimal an die Marktdynamik anzupassen.
  • BusinessCase: Archivierungsauftrag belgische Bank

    Kunde | Belgische Bank.Aufgabe | Konvertierung von 7 Millionen Bankdateien in ein digitales Archiv.Zweck | Müheloser digitaler Zugriff auf jedes Konto im digitalen Archiv.Ansatz |In den Jahren 2013-2014 haben wir ein 13-köpfiges Team zusammengestellt, um einen umfassenden Digitalisierungsauftrag auszuführen. Die Herausforderung bestand im Arbeitsvolumen und im Übergang von Informationen zu 100% auf Papier zu 100% als digitales Archiv. Die Bank wollte einen digitalen Zugang zu den bereits verarbeiteten Informationen. Die Dateiindizierung war daher Teil einer Methode, die nicht nur auf Volumen und Qualität, sondern auch auf die kontinuierliche Verfolgung des Fortschritts abzielte.

Warum DataMondial?

Sichere Datenerfassung

DataMondial garantiert eine korrekte Dokumentenverarbeitung, die alle Anforderungen der europäischen Gesetzgebung (DS-GVO und GDPR) erfüllt. Wir haben eigene Niederlassungen in den europäischen Mitgliedsstaaten.

Wir setzen Geschwindigkeit und Qualität in KPIs um. Wir arbeiten unter strengen SLAs.

IT Unterstützung

DataMondial verwendet so oft wie möglich IT-Lösungen. Wo die Automatisierung aufhört, macht DataMondial noch weiter.

Manchmal ist eine IT-Lösung nicht ausreichend oder nicht rentabel. Dann bietet Ihnen unser Backoffice-Team eine Lösung.

Wir setzen Validierungs-Tools professionell ein. Zum Beispiel für Geburtsdaten, Adresse, Telefonnummer, Post und Bankkontoinformationen. Die Abdeckung dieser zusätzlichen Validierungswerkzeuge gilt mindestens für niederländische, belgische, österreichische und deutsche Datenbanken. Und die Tools sind AVG-sicher.

Bis zu 50% Kostenersparnis

Wir entlasten unsere europäischen Kunden. Sie kommen seit zehn Jahren zu uns und sparen bis zu 50% Zeit und Kosten. Ein Angebot kann einfach mit einem Pilot / Proof of Concept angefordert werden.

DataMondial bietet wettbewerbsfähige Preise, liefert Qualität und arbeitet gemäß der europäischen Gesetzgebung (GDPR / AVG). Weitere Vorteile von DataMondial:

  • Entlastung bei Personalmangel, Krankheit oder Langzeiturlaub
  • Arbeitsspitzenlast aufnehmen
  • Möglichkeit der Lieferung in Echtzeit (24/7)
  • vollständige Kontrolle über Ihre eigenen Prozesse
  • exklusive Aufmerksamkeit von „Ihrem eigenen“ (engagierten) hochqualifizierten Team
  • optimale Kommunikation durch niederländisches Management / Beteiligung

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Nach Rücksprache - telefonisch oder per Skype - machen wir die Aufgabenstellung transparent. Mit konkreten Beispielen können wir noch schneller anbieten.

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