Back-Office-Outsourcing Logistik

DataMondial verfügt über jahrelange Erfahrung in der Logistikbranche als Spezialist für die Verarbeitung (komplexer) wiederkehrender Daten und für Back-Office-Support. Für mehr als 35 große Logistikkunden in den Niederlanden, Belgien und Deutschland führen wir die unterschiedlichsten Logistikprozesse durch. Speziell in diesem Sektor können wir Ihnen in den Bereichen Spedition, Transport, Lagerhaltung, Schifffahrt und Finanzen viel Arbeit abnehmen.

Wie können wir Ihnen helfen

Eine Auswahl von mehr als 100 Aktivitäten, die wir für unsere Logistikkunden durchführen.

Spedition

  • Mailbox verwalten
  • Bearbeitung von Import-/ Exportdokumenten
  • Bearbeitung von Versandanweisungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Frachtbriefen
  • Verteilung von Aufträgen / Informationen

Transport

  • Auftragsabwicklung direkt aus dem Kundenpostfach
  • Track & Trace von ausgelagerten Transporten
  • Verarbeitung CMR
  • Erstellung von Zolldokumenten
  • Mailbox verwalten
  • Bearbeitung von Zustellnachweis-Benachrichtigungen
  • Bearbeitung von Statusaktualisierungen im System
  • Nachkalkulation von Transporten und Fahrten

Lagerhaltung

  • Mailbox verwalten
  • Auftragsabwicklung
  • Abrufen von fehlenden Informationen
  • Bearbeitung von Lagerarbeitslisten, Kommissionierlisten
  • Track & Trace Aktivitäten

Shipping

  • Track & Trace von Waren
  • Mailbox verwalten
  • Vorbereitung der Versandanweisungen
  • Erstellung der Frachtbriefe
  • Anfrage/Bearbeitung Liefernachweis
  • Aktualisierung der Datenbank mit Tarifen

Rechnungswesen

  • Bearbeitung von (Einkaufs-) Rechnungen (Order-to-Cash)
  • Buchung/Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Vor-/Nachkalkulationen
  • Bearbeitung von (See-) Frachtbriefen
  • Erstellung von Finanzübersichten

Fragen Sie nach den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen

Sind die Tätigkeiten, die Sie an uns outsourcen möchten, nicht aufgeführt? Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Unsere Dienstleistungen

Back-Office-Outsourcing
Datenerfassung
Datenvalidierung für OCR, AI, Maschinelles Lernen
Datenbankverwaltung und -optimierung
Webrecherche und Content Management

Warum DataMondial

Zeit- und Kosteneinsparungen

Lösung für Ihren Personalengpass

DSGVO-Nachweis (GDPR)

ISO 27001 Zertifiziert

Effizienterer Einsatz Ihres Personals

Stärkere Konzentration auf Ihre Kernaufgaben

Kurze Kommunikationswege

100% Verarbeitungsgarantie

Was für eine Entlastung!

Bei über 700 Bestimmungsorten und unzähligen Häfen ist es eine ziemliche Herausforderung, alle logistischen Unterlagen ordnungsgemäß und fristgerecht zu erstellen. Wir waren auf der Suche nach effizienteren Wegen. DataMondial entlastet uns von über 20.000 Transaktionen und 30 verschiedenen logistischen Back-Office-Tätigkeiten pro Monat. Absolut genau, mit ausgezeichneten Lieferzeiten und Einblick in den Prozess. Unsere Mitarbeiter können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Manager Logistikdienstleister

Uitbesteden backoffice activiteiten

Back-Office aus der Ferne - dank DataMondial

Unser Betriebsleiter hatte zunächst Vorbehalte gegen die Auslagerung unseres Logistik-Backoffice. Aber wie sich herausstellte: DataMondial versteht äußerst gut, wie die Dinge in der Logistik funktionieren. Wir müssen uns nicht mehr darum kümmern, gutes Back-Office-Personal zu finden und zu halten. Wir müssen uns nun um eine Sache weniger kümmern und können uns wieder auf unsere Kunden konzentrieren.

Manager Schifffahrtsgesellschaft

Outsourcen backoffice

Bei DataMondial sind wir auf Erfahrung und Flexibilität gestoßen

Wir wurden von einer Bank gebeten, das Personalarchiv zu digitalisieren. Da die automatische Erkennung nie zu 100% funktioniert, suchten wir einen Partner, der die Datenvalidierung, -anreicherung und -eingabe durchführt. Wir waren auf der Suche nach Erfahrung, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Und wir haben sie bei DataMondial gefunden. Sie sind voll und ganz auf diese Art der Fernarbeit ausgerichtet.

CEO Scanning-Unternehmen

Digitaliseren archief

Zufrieden mit Qualität, Methode und Lieferzeiten

Mit DataMondial sind wir eine Partnerschaft mit dem Remote-Backoffice-Team eingegangen. Der Umfang unseres Outsourcing-Auftrags war komplex und mit großen Herausforderungen verbunden. Als B2B-Unternehmen müssen wir uns an strenge SLAs halten. Die größte Herausforderung besteht in der Bereitstellungszeit von höchstens zwei Stunden, die den SLAs unserer Kunden entsprechen muss. Wir sind sehr zufrieden mit der Qualität, den Prozessen und den Bereitstellungszeiten von DataMondial.

Finanzmanager Technischer Großhandel

Backoffice ondersteuning op afstand