Datenvalidierung, Datenverarbeitung und Annotation

Wir unterstützen verschiedene Software-, KI- und Scanunternehmen, die auf OCR- und KI-Technologien spezialisiert sind. Wenn die vollständige automatische Verarbeitung von Daten technisch noch nicht möglich ist, sorgen wir für eine zuverlässige menschliche Kontrolle und Ergänzung.

Gerade bei komplexen oder unstrukturierten Dokumenten – wie Rechnungen, Bestellungen oder Formularen – sowie bei Bildmaterial kann die automatische Erkennung eine Herausforderung sein. In solchen Fällen sind wir eine wertvolle Ergänzung im Digitalisierungsprozess unserer Kunden.

Validieren, kontrollieren und Systeme trainieren

Unser Remote-Team übernimmt zeitaufwändige und repetitive Datentätigkeiten effizient und präzise. Dazu gehört beispielsweise die Validierung und Kontrolle von Daten aus:

  • Rechnungen
  • PDF-Dokumenten
  • Bestellungen
  • Schadenformularen
  • anderen komplexen Dokumenten

Wir prüfen, ob automatisch ausgelesene Daten korrekt übernommen wurden, beispielsweise:

  • Beträge
  • Rechnungsnummern
  • Referenzen / Verwendungszwecke
  • IBAN-Daten
  • Produkte
  • Mengen
  • Preise

Fehlende oder falsch übernommene Daten werden von uns schnell und sorgfältig ergänzt bzw. korrigiert.

Darüber hinaus übernehmen wir Datenannotation und Objekt-Labeling in Dokumenten und Bildern, um OCR- und KI-Systeme beim Lernen und bei der Erkennung zu unterstützen.


Sicher und vertrauenswürdig

Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt vertraulich und DSGVO-konform.

Unser Team wird gezielt geschult und arbeitet nach klaren Arbeitsanweisungen, die gemeinsam mit dem Kunden definiert werden. Unsere Leistungen erfolgen auf Basis klarer SLA-Vereinbarungen, wodurch Qualität, Zuverlässigkeit und Kontinuität sichergestellt werden.


„Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen sparen unsere Kunden Zeit und Kosten und ihre eigenen Mitarbeiter können sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.“


Benötigen Sie ebenfalls Unterstützung bei Datenvalidierung, Datenverarbeitung oder Annotation?

Kontaktieren Sie uns gerne, um einen Termin zu vereinbaren.
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Seite Datenvalidierung für OCR, KI und Machine Learning.


Unser Kunde ist Marktführer im Bereich Digitalisierung und Datenverarbeitung für (Kranken-)Versicherungen in den Niederlanden. Das Unternehmen übernimmt einen großen Teil der administrativen Prozesse seiner Auftraggeber.

Wir sind ihr Preferred Partner für die Verarbeitung und Kontrolle von Daten in Versicherungsakten und -abrechnungen, die nicht durch OCR oder robotergestützte Prozesse verarbeitet werden können.

Wir fungieren dabei als eine Art „Ausfallmanager“ für Daten innerhalb der Anwendung unseres Kunden: Daten, die von den automatisierten Systemen nicht korrekt verarbeitet werden, werden von uns überprüft und korrigiert.


Unser Ansatz bei Datenvalidierungsprojekten

Bei der Digitalisierung administrativer Prozesse bleibt der menschliche Faktor in vielen Fällen unverzichtbar. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden bei der (komplexen) Datenverarbeitung und Datenvalidierung.

Alle Dokumente werden mit höchster Sorgfalt verarbeitet und geprüft, um sicherzustellen, dass sämtliche Informationen korrekt sind und den jeweiligen Anforderungen entsprechen.


Spezialisierte Teams

Unsere Abteilungen sind klar nach Aufgaben und Kunden organisiert. Dadurch verfügen unsere Mitarbeiter über umfassendes Wissen zu allen Details der spezifischen Tätigkeiten, die wir für unsere Kunden ausführen.

Alle Arbeitsabläufe sind in detaillierten Arbeitsanweisungen dokumentiert und werden gemäß strengen SLA-Vereinbarungen durchgeführt.

Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, Bearbeitungszeiten zu minimieren und gleichzeitig maximale Genauigkeit zu gewährleisten. Für unseren Kunden führt dies zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen.


„Geschäftsführer des Digitalisierungsunternehmens: Als Preferred Partner trägt DataMondial mit seinen spezialisierten Dienstleistungen in der Datenverarbeitung und -validierung maßgeblich zur Verbesserung von Genauigkeit, Effizienz sowie Zeit- und Kosteneinsparungen bei. Nicht ohne Grund arbeiten wir bereits seit vielen Jahren zusammen.“


Benötigen Sie ebenfalls Unterstützung bei Datenverarbeitung und Datenvalidierung?

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Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Seite Datenvalidierung für OCR, KI und Machine Learning.

Bildannotation in der Agrarbranche

DataMondial arbeitet mit einem schnell wachsenden KI-Unternehmen in Europa zusammen. Dieser Kunde entwickelt und implementiert selbstlernende Systeme in verschiedenen Branchen, um Unternehmen effizienter arbeiten zu lassen. Für eines seiner Projekte in der Agrarbranche, das auf die Entwicklung eines Bilderkennungsalgorithmus ausgerichtet ist, unterstützen wir beim Bild-Labeling.

Unser Ansatz für KI-Projekte

Damit die Kartoffelsortiermaschine „lernen“ kann, was eine Kartoffel ist und was nicht, hat unser Remote-Team Tausende von Kartoffelfotos mit vier spezifischen Tags annotiert:

Kartoffel, Blattwerk, Stein und Maschinenband.

Gemeinsam mit unserem Kunden wurden präzise Spezifikationen und Richtlinien für das Labeln der Fotos erstellt. Darin wurde festgelegt, welche Tags verwendet werden und welche Kriterien eingehalten werden müssen, um eine konsistente und qualitativ hochwertige Annotation zu gewährleisten. Für das Labeln wurde das fortschrittliche Tool Label Studio sowie Technologien unseres Kunden eingesetzt, um genaue Labels den richtigen Objekten in den Bildern zuzuordnen.

Unser Remote-Team folgt diesen Richtlinien sorgfältig und führt eine strenge Qualitätskontrolle durch, um sicherzustellen, dass die gelabelten Bilder den Erwartungen des Kunden entsprechen.

Manager des KI-Unternehmens:

„Da menschliche Augen und Hände weiterhin erforderlich sind, um Computersysteme mit relevanten Trainingsdaten zu versorgen und zu überprüfen, ob die Ergebnisse korrekt sind, haben wir uns für eine Zusammenarbeit mit DataMondial entschieden. Das manuelle Labeln von Bildern ist für unser internes Team eine zeitaufwendige und kostspielige Aufgabe, daher fiel die Entscheidung, ein erfahrenes Remote-Team einzusetzen, sehr schnell.“

Benötigen Sie ebenfalls Unterstützung bei Datenvalidierung, Datenverarbeitung oder Annotation?

Kontaktieren Sie uns gerne, um einen Termin zu vereinbaren. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Seite zum Thema Datenvalidierung für OCR, KI und Machine Learning.

Einer der größten eSolutions-Anbieters in Deutschland im Bereich Kfz-Schadenmanagement setzt DataMondial ebenfalls als Ergänzung zu seiner modernen Schadenbearbeitungssoftware ein. Die Dateneingaben, die nicht automatisiert/robotisiert werden können, werden von uns verarbeitet. Wir bieten unserem Kunden eine sehr schnelle Lieferung aller in das System hochgeladenen Dokumente innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens, um sicherzustellen, dass der Kunde die KPIs und die Zufriedenheit erreicht, die seine Endkunden erwarten.

Unser Ansatz

Auf der Grundlage einer komplexen Arbeitsanweisung bearbeitet DataMondial die Anträge in einer sicheren Online-Plattform. Die Bearbeitungszeit für die verschiedenen Arten von Dokumenten beträgt 1 bis 2 Stunden. Es gibt Spitzenzeiten, in denen unzählige Anträge fast gleichzeitig eingehen. Dafür wird das engagierte Team aufgestockt, um sicherzustellen, dass alles innerhalb der klaren Service Level Agreements pünktlich bearbeitet wird. Eine strenge Qualitätsberichterstattung ist Teil des Prozesses.

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