De ‘ontzorgde’ ondernemer

Er is al veel geschreven over het vereenvoudigen van het leven van de ondernemer. Talloze managementboeken, ontelbare artikelen in evenzoveel tijdschriften en oneindig veel online magazines en blogs die bol staan van de adviezen.

Veel van deze adviezen zijn erop gericht om u als ondernemer te ‘ontzorgen’. Zo ook dit wat u nu leest. Maar het mooie is: het kan echt op een eenvoudige manier, maar dan moet u wél durven…

Het is eigenlijk heel simpel. Het begint met bewustwording:

  • U weet waar u goed in bent.
  • Onderken de ‘core business’ van de onderneming.
  • Breng in kaart welke activiteiten u beter en economischer kunt uitbesteden.

uitbesteden backofficeDe durf zit in het ‘out-of-the-box’ denken. Uiteindelijk koopt u, zonder dat u daar erg in hebt, al heel veel diensten van buiten in. Denk hierbij aan: gas, water en licht, de schoonmaak, het internet etc. Maar ook uw accountant, dokter en garage leveren u diensten. Zij zijn de experts en kunnen hun diensten veelal goedkoper en beter aanbieden dan wanneer u dit alles zelf zou gaan doen. Nog even daargelaten of u überhaupt tijd en zin hebt om al deze dingen te doen naast uw toch al drukke bestaan.

Kijk met een frisse, maar kritische blik naar uw onderneming en u ziet vast en zeker backoffice processen die beter uitbesteed kunnen worden. Luister naar mensen of bedrijven die deze trajecten al hebben doorlopen. Grote kans dat u ook goede mogelijkheden ziet. Dan moet u bedenken met welke partij u in zee gaat. Met wie heeft u de juiste klik en wie vindt u betrouwbaar?

Om u op weg te helpen leest u hier een checklist waar een goede outsourcing partner aan moet voldoen:

  • Voldoet aan Europese regelgeving, standaarden en normen.
  • Heeft een trackrecord en inhoudelijk kennis van zaken.
  • Voldoet aan alle eisen en wetten omtrent data-security.
  • Heeft lokaal eigen IT-support t.b.v. klantverbindingen.
  • Is ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.
  • Werkt enkel onder Non-Disclosure agreement.
  • Is een 100% neutrale backoffice.
  • Biedt ‘onsite’ support aan haar opdrachtgevers.
  • Neemt actief deel aan procesoptimalisatietrajecten.
  • Werkt op basis van Service Level Agreements.
  • Biedt gespecificeerd inzicht en rapportages over de uitgevoerde werkzaamheden.

Daarnaast zullen er specifieke en belangrijke eisen zijn, die zorgen voor een goede aansluiting op uw bedrijfscultuur en manier van werken. Dat is van belang voor het soepel doen laten verlopen van de transitie, maar ook voor de betrokken afdelingen. Zodat uw collega’s blij zijn met uw keuze tot outsourcing, omdat zij de voordelen ervan zelf ervaren.

‘Ontzorg’ uzelf nu direct en vraag DataMondial voor een vrijblijvende scan om samen met u te bepalen waar winst behaald kan worden.

automatisering

Vul uw gegens in en wij houden u op de hoogte van actuele ontwikkelingen.

Bedankt voor uw aanmelding