Een aantal grote software-, AI- en scanningsbedrijven, die gespecialiseerd zijn in OCR en AI, ondersteunen wij bij datavalidatie, dataverwerking en machine learning als het technisch nog niet mogelijk is om het verwerken van data, zowel tekst als beeld, volledig te automatiseren. Zeker bij complexe of niet-gestructureerde documenten (facturen, orders) en beelden kan herkenning uitdagend zijn. Voor onze klanten zijn wij daarom een aanvulling op digitalisering.

Valideren, controleren en trainen van de computer

Ons remote team wordt ingezet voor de tijdrovende, repeterende basisdata-taken. Denk aan het valideren en controleren van (complexe) facturen, PDF’s, orders, schadeformulieren, etc. De automatisch ingelezen data voor bijvoorbeeld facturen, daarvan controleren wij of alles goed is overgenomen: bedragen, kenmerk, factuurnummer, IBAN-gegevens, product, aantallen, prijs, etc. Alle data die niet correct is of niet is meegenomen voeren wij snel en nauwkeurig in.

Ook het labelen van objecten in documenten en afbeeldingen, dat zorgt voor herkenning in een OCR- of AI-systeem, kun je aan ons overlaten.

Veilig en vertrouwd

Uiteraard gebeurt alle dataverwerking vertrouwelijk en AVG-compliant. Ons team wordt door ons opgeleid, volgens een werkinstructie, die gezamenlijk met de klant wordt opgesteld. Onze werkzaamheden zijn vastgelegd in strikte SLA’s en worden zeer zorgvuldig uitgevoerd.

Door gebruik te maken van onze diensten besparen onze klanten tijd en kosten en kunnen zij hun eigen mensen inzetten voor andere kerntaken.

Ook hulp nodig bij datavalidatie, dataverwerking en annotatie?

Neem contact op voor het maken van een afspraak. Kijk ook nog even op onze pagina datavalidatie voor OCR, AI, Machine Learning voor meer informatie.

Onze klant is marktleider in digitalisering en dataverwerking voor (zorg)verzekeraars en uitvoeringsinstanties in Nederland. Zij nemen de administratieve processen van hun opdrachtgevers voor een groot deel uit handen. Wij zijn hun preferred partner voor het verwerken en controleren van data in verzekeringsdossiers en -declaraties, die niet door OCR of robotisering verwerkt kunnen worden.

Wij zijn de ‘uitvalmanager’ voor de data in de applicatie van deze klant, die niet juist wordt verwerkt, en doen de controle op de geautomatiseerde systemen.

Onze aanpak voor datavalidatie projecten

Een menselijke touch blijft bijna altijd nodig als het gaat om digitalisering van administratieve processen. Al vele jaren ondersteunen wij deze klant bij (complexe) dataverwerking van gegevens en datavalidatie. De documenten worden met de hoogste nauwkeurigheid verwerkt en gevalideerd om ervoor te zorgen dat alle informatie correct is,  en voldoet aan de eisen.

Gespecialiseerde afdelingen

Onze afdelingen zijn strak georganiseerd naar taak en klant. Onze mensen zijn hierdoor goed op de hoogte van alle ins en outs van de specifieke taken, die wij voor hen uitvoeren. Alle werkzaamheden zijn vastgelegd in een nauwkeurige werkinstructie en voeren we uit volgens strikte SLA’s.

Onze processen zijn ontworpen om de verwerkingstijd te minimaliseren en tegelijkertijd de nauwkeurigheid te maximaliseren. Dit resulteert voor onze klant in aanzienlijke tijds- en kostenbesparingen.

Directeur digitaliseringsbedrijf: Als preferred partner draagt DataMondial met haar gespecialiseerde diensten voor dataverwerking en -validatie bij aan de verbetering van nauwkeurigheid, efficiëntie en tijd- en kostenbesparingen. Zij zijn niet voor niets al zo lang onze partner.

Ook hulp nodig bij dataverwerking en -validatie?

Neem contact op voor het maken van een afspraak. Kijk ook nog even op onze pagina datavalidatie voor OCR, AI en Machine Learning voor meer informatie.

Voor een Duitse groothandel gespecialiseerd in constructiematerialen voert DataMondial realtime orderverwerking uit. De bestellingsverwerkingstijd gebeurt in maximaal 2 uur, ook in spits en bij inconsistente orderformaten.

Onze aanpak

Voor deze opdracht is een complex instructieboek ons werkinstrument. Deze klant heeft een heel breed assortiment: gereedschappen, fittingen, ijzerwaren, bevestigingstechnieken, lastechniek, tuingereedschap, beveiligingstechniek, industriële technologie en fabrieksapparatuur. Er is een grote verscheidenheid aan klanten en er zijn inconsistente orderformaten. Strakke afgesproken leveringstermijnen en orderspitstijden maken dit proces extra uitdagend. DataMondial kan in korte tijd en zelfs in de spits aan de verwerkingstijd van 1 tot 2 uur voldoen. De klant is ontzorgd en kan zich richten op het logistieke leveringsproces, voorraadmanagement en inkoopbeleid.

Meer informatie

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijf? Bekijk onze diensten of neem contact met ons op.

Voor een retailer heeft DataMondial een concurrentieonderzoek uitgevoerd om hun positie in de markt te kunnen versterken. Onze klant heeft inzicht gekregen in haar concurrentiepositie, in product- en merkpromoties en marketinginformatie.

Onze aanpak

In samenwerking met een field-marketingbureau leveren wij hoogwaardig uitgewerkte merchandising en concurrentieonderzoek en inzichten voor deze klant. Aan de hand van schappenfoto’s, genomen in honderden supermarkten, verwerken wij de data (data-entry) in overzichtelijke, wekelijkse rapportages. Dat gebeurt deels in spreadsheets en deels direct in het systeem van de klant. Wij rapporteren volgens het afgesproken format. Daardoor heeft de marketingverantwoordelijke accurate, tijdige en actiegerichte informatie van commerciële waarde.

Meer informatie

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijf? Bekijk onze diensten of neem contact met ons op.

Voor een internationale logistiek dienstverlener in intermodaal transport van verschillende soorten vloeibare en droge bulkproducten houdt DataMondial de status van de verzending up-to-date. Door live systeemupdates worden alle onvoorziene wijzigingen realtime bekend bij alle betrokken partijen. De logistieke communicatie tussen klant en leveranciers wordt hiermee geoptimaliseerd.

Onze aanpak

Afhankelijk van de herkomst, bestemming en beschikbare routes worden de juiste modaliteiten gekozen. Hoogopgeleide medewerkers met diepgaande proceskennis en een vaste teamleider garanderen continuïteit en kwaliteit. Wij handelen dagelijks grote hoeveelheden logistieke documenten en e-mails af, plannen wijzigingen, volgen en traceren. Een paar voorbeelden, die wij jaarlijks verwerken zijn:

  • 220.000 items in de mailbox
  • 50.000 Track & Trace controles
  • 2.200 geplande updates
  • 14.000 boekingsbevestigingen

DataMondial biedt bedrijfscontinuïteit en kostenbesparing. Hoe optimaal de automatisering ook is, logistieke backoffice experts blijven nodig.

Meer informatie

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijf? Bekijk onze diensten of neem contact met ons op.

Voor een Belgische bank heeft DataMondial 7 miljoen bankdossiers omgezet naar een toegankelijk digitaal archief met toegang tot elk account. 

Onze aanpak

Er is een team opgesteld om een omvangrijke dematerialisatieopdracht uit te voeren. De uitdaging zat in het werkvolume en in de transitie van informatie 100% op papier naar 100% als digitaal archief. De bank wilde digitale toegang tot de reeds verwerkte informatie. Daarom was dossier-indexatie onderdeel van een werkwijze die niet alleen gericht was op volume en kwaliteit, maar ook op de continue tracing van de voortgang.

Meer informatie

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijf? Bekijk onze diensten of neem contact met ons op.

Voor een bloemenproducent met Nederlandse retailers als grootste markt voert DataMondial data-entry werkzaamheden uit door de prijzen van bloemen uit digitale folders te verwerken voor een optimale prijsstrategie.

Onze aanpak

Om haar prijsstrategie te optimaliseren onderzoekt de bloemenproducent de prijsontwikkeling. Honderden retailprijzen komen via een app binnen als afbeeldingen van bloemenbogen. DataMondial heeft toegang tot deze informatie in de app. Wij verwerken de prijsinformatie, maken managementrapportages en dashboards volgens SLA’s. DataMondial levert zo goed als realtime informatie en een lean-and-mean manier voor deze producent om de prijsstructuren continu en optimaal aan te passen aan de marktdynamiek.

Meer informatie

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijf? Bekijk onze diensten of neem contact met ons op.

Voor een middelgrote Rotterdamse rederij verwerkt DataMondial Bill of Lading documenten. Door de dataverwerking uit te besteden aan DataMondial levert dit de rederij een kostenbesparing tot wel 50% op.

Onze aanpak

Wij werken met een dedicated team. Het proces wordt waar nodig aangepast naar aanleiding van ingebouwde evaluatiemomenten. De klant hoeft bij personeelsverloop niet steeds tijd te investeren in gerichte training. DataMondial heeft deze training overgenomen en zorgt dat de klant niets merkt van personeelsverloop. Door de correcte verwerking bij de rederij hoeft de draft Bill of Lading niet steeds heen en weer te gaan tussen expediteur en rederij.

Meer informatie

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijf? Bekijk onze diensten of neem contact met ons op.