Logistiek

Backoffice voor de logistiek uitbesteden

Als logistiek dienstverlener wilt u uw verladers optimaal bedienen. Maar de logistieke administratie is tijdrovend. Eigenlijk moet uw logistiek expert zich bezighouden met de lading en niet met de logistieke data-entry. Daar is hij/zij ook te duur voor. DataMondial werkt als backoffice-assistent voor uw logistiek expert, zodat die alle aandacht heeft voor de customer service.

Als BPO-partner voor de logistiek verwerkt DataMondial allerlei logistieke documenten en processen.

Expediteurs, transportbedrijven, rederijen en cargadoors zijn onze logistieke klanten in Rotterdam, Antwerpen, Bremerhaven en UK.

Wij zijn een flexibele backoffice op afstand. Neutraliteit, vertrouwelijkheid en kwaliteit zijn onze kernwaarden.

Voordelen

Ervaring in de logistiek

Flexibiliteit

Snelheid

Kostenbesparingen tot 50%

Logistieke processen

Wij zijn gespecialiseerd in de administratieve processen van alle specialismes binnen de logistieke sector. Met kennis en ervaring.

Expeditie

  • Import-/exportdocumenten
  • Verschepingsinstructies
  • Bill of Lading controleren en verwerken
  • Boekingsbevestigingen controleren
  • Multimodal transportorders maken
  • Alle relevante logistieke data-entrywerkzaamheden
  • LC controleren
  • Bijhouden offertes rederijen in tarievendatabase

Transport

  • Gegevens uit de boardcomputer verwerken
  • Nacalculaties van de ritten maken
  • CMR verwerken
  • Paklijsten verwerken
  • Laadlijsten verwerken
  • Certificate of Origin maken
  • Alle relevante logistieke data-entry werkzaamheden

Warehousing

  • Picking orders verwerken
  • Inslag-/uitslagbonnen
  • Order-entry
  • Facturen verwerken
  • Alle relevante logistieke data-entrywerkzaamheden

Financieel

  • Voor-/nacalculaties
  • Factuurverwerking
  • Inkomende en uitgaande facturen verwerken
  • Spreadsheets verwerken
  • Alle relevante logistieke data-entrywerkzaamheden

Aanvragen e-book: outsourcing startersguide

Meer weten over outsourcing van onder meer de logistieke administratie? In ons e-book: outsourcing-startersguide leest u over:

  • Het nut van outsourcing van de logistieke administratie.
  • Bepalen van welke activiteiten die hiervoor geschikt zijn.
  • Een top 10 administratieve outsourcebare activiteiten.
  • Stappenplan: Hoe u eenvoudig start met outsourcen.
  • Kosten-/batenanalyse bij outsourcen in de logistieke backoffice.

Deze startersguide is gebaseerd op de jarenlange praktijkervaring van DataMondial als neutrale backoffice voor de logistiek.

  • Wat een ontzorging. Win-win!

    "Met ruim 700 bestemmingen via heel veel havens is het best een uitdaging om alle logistieke dossiers op tijd en goed op te maken. Er zijn veel variabelen die een rol spelen, zoals wetgeving, tarieven, verlader- en vervoerderssystemen. Na een pilot met DataMondial waren we er al binnen twee weken van overtuigd dat DataMondial onze documenten goed kon verwerken. We zijn in 2015 begonnen. Toen hebben we samen het proces in een werkinstructie omschreven voor het remote team in Roemenië. De procesmanager van DataMondial heeft ons hierbij heel goed geholpen. Ruim drie jaar verder worden we ontzorgd van het opmaken van zo'n 20.000 transacties (ongeveer 30 verschillende logistieke backoffice-activiteiten) per maand. Heel accuraat, met uitstekende levertermijnen en inzicht in het proces. Ons eigen personeel in Rotterdam en Antwerpen kan focussen op klantenservice en kwaliteit in plaats van op administratief werk. Een win-win situatie!"
    Piet W. , Operations manager logistiek dienstverlener Rotterdam
  • Backoffice op afstand werkt, dankzij DataMondial

    "We zijn voor een Proof of Concept met DataMondial gegaan en waren benieuwd naar de tarieven en vooral ook naar de kwaliteit. Daar was onze Operational Manager namelijk nogal terughoudend over. Maar wat blijkt: DataMondial begrijpt wel degelijk hoe het in de logistiek werkt! Natuurlijk was er finetuning nodig met onze eigen logistiek experts, maar wij zijn ontzettend blij met het besluit om voor een backoffice op afstand te gaan. We hebben geen omkijken naar het vinden en houden van goed backofficepersoneel. Echt een zorg minder. Na de eenmalige training door ons traint DataMondial z'n eigen team verder voor onze activiteiten. En kunnen wij ons op onze klanten richten!"
    Jan H. , Logistiek manager Nederlandse rederij

Start direct

Start een gratis Proof of Concept. Wij behandelen uw aanvraag vertrouwelijk en anoniem.

Contact

U ontvangt altijd binnen 24 uur reactie op uw aanvraag per e-mail of WhatsApp.

Scope

Na overleg - telefonisch of via Skype - maken we het werk inzichtelijk. Met concrete voorbeelden kunnen wij nog sneller offreren.

Offerte

U ontvangt onze offerte zo gauw wij alle relevante informatie van u hebben.

Start opdracht

Bij akkoord op de offerte gaan wij meteen aan de slag met uw project.

Email
WhatsApp
Bel mij terug
Waar kunnen wij mee helpen? Bel ons op of vul onderstaand formulier in.